{"@context":"http://iiif.io/api/presentation/3/context.json","id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/iiif/x05x63bw4n/manifest","type":"Manifest","label":{"en":["SESIÓN 2 2021 - Preservación digital en la teoría y la práctica: La experiencia en la preservación de documentos del Archivo Nacional de Chile."]},"logo":"https://d9jk7wjtjpu5g.cloudfront.net/organizations/logo_images/000/000/007/original/avp-logo-login_2x.png?1692278773","metadata":[{"label":{"en":["Description"]},"value":{"en":["\u003cp\u003eEn esta charla se presentará la experiencia en la preservación digital de documentos electrónicos en el Archivo Nacional de Chile iniciada en el año 2018 en el contexto del Proyecto de Modernización de esta institución. 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Desde la Ciudad de México los saludo, soy Perla Olivia Rodríguez, coordinadora de la Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales. Bienvenidas, bienvenidos. Quiero agradecer que están llegando precisamente a esta sesión que estaba a cargo de la maestra Gabriela Andalú y esperar ordenada por Ana Fernández de la UAM que quien me. Es la coordinadora de la Unidad Técnica del Programa y ver memoria.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=23.07,64.319"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/2","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Bueno, y ahora que ya son las doce del día, les compartiré los datos curriculares de la maestra Gavela Andare. Ella es del Archivo Nacional de Chile. Ella tiene un máster en estudios archivístico por la Universidad de Bridge Colombia en Canadá. Es profesora asistente de la Universidad Alberto Hurtado en Chile, donde imparte cursos de teoría y gestión de archivos en la carrera de Gestión, Información, Bibliotecología y Archivística. En el año 2008 se incorporó al equipo de trabajo del Proyecto de Modernización del Archivo Nacional de Chine de Chile, que originó la actual unidad Archivo electrónico donde se desempeña hasta el presente como archivero en el ámbito de la transferencia y preservación de documentos electrónicos generados por las instituciones de la Administración Pública desde 2016. Es miembro del Comité Memoria del Mundo Chile de la UNESCO. 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A compartir la experiencia que hemos tenido en el Archivo Nacional de Chile en el ámbito de la preservación digital, eh? Y bueno, también aprovecho de saludar a todas las personas que se han están incorporando aquí y les agradezco también por por el interés en escuchar de esta experiencia. Bueno, aquí está la presentación, eh? Como saben, el título es Preservación digital en la teoría y la práctica, la experiencia en la preservación de documentos del Archivo Nacional. He aquí la agenda de los puntos que voy a abordar en esta presentación. Primero quiero partir por comentar algunos aspectos generales de contexto para entender el por qué estamos haciendo el trabajo de la manera en que lo estamos haciendo en el Archivo Nacional. Contarles algunas características también de este sistema que hemos estado desarrollando en el Archivo Nacional en los últimos tres años. Algunas definiciones importante contarles cómo estamos tratando también nuestros paquetes de información y contarles de la plataforma que hemos desarrollado y de las acciones que están relacionadas con cada una de estas plataformas. Pensando en la preservación digital y finalizar con los desafío y los próximos pasos que nos esperan en esta iniciativa, que por supuesto no tiene fin. Cierto. Como todas las acciones de preservación. Bueno, lo primero es contarles que esta esta experiencia que les voy a comentar, eh, no tiene que ver directamente con preservación de archivos sonoros y audiovisuales. Pero aún así, el alejarlas a los y lo agradezco, eh? Les parece importante que pudiera compartir esta experiencia para ver algunos aspectos que son más generales de preservación digital y que son relevantes de considerar o que pueden ser aplicables en distintos contextos, independiente del formato del que se trate. Así que voy a partir por hacer esa esa aclaración, eh? Pero bueno, ahí también les voy a ir contando como este escenario podría variar en el futuro. Bueno, el Archivo Nacional es la institución que es bueno, como todos los archivos nacionales, ciertos responsables de preservar el patrimonio documental del país, principalmente aquél que se deriva de las instituciones públicas que participan del sistema o del Estado chileno y que tienen una obligación, como aparece aquí en el primer punto de transferir al Archivo Nacional su documento anualmente. Los documentos que tienen cierta antigüedad, cierto, y son documentos que entonces se considera que tienen un valor histórico que a medida que se preserven ya, entonces ahí hay una mera característica que es distintiva de esta experiencia, que es que nosotros, al contrario de otros tipos de instituciones archivística o de instituciones que que preservan colecciones o fondos documentales e tenemos instituciones que están obligadas a hacernos entrega de los documentos que generan, eh? Aunque también, por supuesto, se reciben donaciones o se hacen compras también de algunas colecciones. Pero esto que les voy a contar ahora tiene que ver con estas instituciones que están obligadas a transferir sus documentos al Archivo Nacional. Ahí contarles que en términos generales sobre esta producción documental y lo que el Archivo Nacional tradicionalmente ha estado recibiendo desde las instituciones públicas, son documentos de tipo textual, ya no exclusivamente, pero sí en gran gran medida. Son documentos de tipo textual en lo que se refiere a los fondos que son transferidos, eh? Estos son documentos que, por supuesto, como podemos imaginar, eh, se genera, se genera, no se ha generado históricamente en papel, eh? Y de hecho, hasta el día de hoy. Ahí, hablando de la situación actual de la transferencia, el Archivo Nacional ha estado recibiendo de forma oficial solamente documentos impresos. No ha estado recibiendo documentos electrónicos porque, como se diagnosticó hace algunos años, cuando comenzamos a trabajar en esta iniciativa, el Archivo Nacional no tenía las condiciones para poder recibir nada digital o electrónico. Cierto, eh? Por lo tanto, ese fue un problema que fue creciendo con el paso del tiempo, porque las instituciones sí estaban generando desde hace ya dos décadas, podríamos decir documentos electrónicos. Pero al transferirlo al Archivo Nacional no había como recibirlos. Por lo tanto, las instituciones lo que han estado haciendo es estar imprimiendo lo que generaron electrónicamente para poder enviarlo al Archivo Nacional. Como pueden imaginar esto? Por supuesto que el problema es que se pierde mucha de la información y mucho del potencial que puede tener un documento digital. Cierto desde el punto de vista del acceso, que podría ser muchísimo más ampliado, porque ahora solamente hay un acceso que es físico, eh? Y bueno, la pandemia también hemos visto el problema derivado de solamente tener un acceso que requiere de la presencia física, pero también porque los documentos básicamente llegan desprovistos de sus metadatos, cierto? Y de toda la información de contexto que podría proporcionarse si los documentos llegaran en su forma original, cierto? O en su soporte original electrónico. Eso entonces fue un problema que fue creciendo. Se hizo un diagnóstico cerca del año 2016 diciendo Bueno, esto es algo que tiene que cambiar. El Archivo Nacional tiene que prepararse para ir acompañando, cierto todos estos procesos de modernización que están ocurriendo en el Estado, eh? Y por lo tanto no nos sirve de nada manejar los documentos siempre en forma electrónica, si al final del ciclo vital vamos a tener que imprimirlos. Esa era la situación actual, eh? El momento en el que nosotros iniciamos lo que se denominó el proyecto de modernización del Archivo Nacional, que tenía como objetivo precisamente dotar al Archivo Nacional de la capacidad técnica para poder recibir, recibir, preservar y dar acceso a los documentos electrónicos. A todo esto se le impuso una urgencia porque, eh, el año 2019 se publicó una ley que se llama Ley de Transformación Digital, que probablemente en muchos de los países de la región sabemos que también es algo que está ocurriendo. Y esta ley nos impone una urgencia, porque es una ley que básicamente lo que dice es que todas las instituciones públicas cierto de la Administración del Estado van a tener que empezar a generar exclusivamente documentos de forma digital. Cierto, eh? Y el caso de. Velva a quedar relegado solamente a exepciones ya por lo tanto, esto significa en teoría cierto, esto significa que ya no va a haber más papel en el Estado, aunque sabemos que eso en la práctica demora bastante suceder. No es como de un día para otro, pero va a dejar entonces de exigir el papel y por lo tanto el Archivo Nacional sí o sí tiene que estar preparado para recibir esta oleada que podríamos imaginar de documentos electrónicos. Entonces, ese es el contexto en el que nosotros empezamos a desarrollar hace tres años un sistema que nos permitiera poder hacer frente cierto a este desafío de recibir y preservar documentos electrónicos. Ahora, bueno, el sistema de preservación, qué es lo que nosotros hemos hecho en el Archivo Nacional? Bueno, como les contaba en la lámina anterior. Es todo. Este sistema empezó a desarrollarse en el contexto del proyecto de modernización del Archivo Nacional, que fue un proyecto agotado, que duraba tres años, con un presupuesto definido, cierto. Con el apoyo del Ministerio de Hacienda y el financiamiento del Banco Interamericano del Desarrollo. Pero es un proyecto que ya acabó. Acabó a fines del año 2020. Por lo tanto, a partir de ahora, esta misión o este trabajo que nosotros iniciamos dentro de ese proyecto ha tenido continuidad en una unidad que se ha generado dentro del Archivo Nacional, que es la unidad de archivo electrónico que tiene ese nombre, porque es el nombre que la Ley de Transformación Digital le asigna. Entonces, bueno, a lo largo de este proyecto de modernización nosotros empezamos a abordar este tema y por supuesto lo hicimos basado en WHOIS, que como sabemos, es la gran norma cierto que rige lo que estamos haciendo en temas de preservación digital. Así que hemos estado trabajando lo más apegado posibles también a los requerimientos funcionales de esa norma. Qué es lo que nosotros hemos hecho en la práctica, en el ámbito tecnológico? Hemos estado desarrollando componentes, cierto, tecnológicos, plataformas que se hacen cargo de tres etapas. Podríamos decir, por una parte la ingesta de los documentos, cierto, cuando son transferidos por las instituciones públicas, después la preservación y finalmente el acceso. Pero aparte de este desarrollo tecnológico, e también porque nosotros trabajamos el Archivo Nacional o la institución, en verdad que están obligadas a transferir sus documentos al Archivo Nacional, son cerca de mil novecientos veinte. Por lo tanto, no podemos simplemente confiar en que una plataforma va a funcionar y se va a entender, y todas las instituciones, con todos sus niveles de complejidad y sus diferencias, van a poder hacerlo. Entonces, lo que nosotros hemos hecho es aparte de desarrollar esta tecnología e también desarrollar procedimientos. Y la idea es que estos procedimientos puedan orientar a las instituciones para que entiendan como funciona esta nueva forma de transferir sus documentos al Archivo Nacional. También se entregan las directrices técnica, los requisitos cierto, tanto desde el punto de vista de las actividades como de las características técnicas que tienen que considerar al momento de transferir sus documentos. Y también hemos estado trabajando en el apoyo a las instituciones que se han ido sumando lentamente a este proceso de transferencia electrónica. Nosotros partimos cuando éramos un proyecto, partimos con un con trabajando en modo piloto, con cinco instituciones, que eso es lo que nos permitió fue afinar tanto los aspectos tecnológicos como los de procedimiento, eh? Y ahora ya estamos trabajando también. Este año esperamos incorporar al menos unas 10 instituciones, idealmente unas 15 instituciones más, para que vayan comprendiendo esto e id y para que se vayan sumando a la transferencia electrónica. Sobre esto es importante también acotar que al día de hoy no se han realizado transferencias oficiales de documentos, sino que solamente transferencias en modo de prueba. Ya he aquí es importante considerar que hay un un tema legal. Los documentos tienen que tener una antigüedad determinada dependiendo del tipo de documentos para poder ingresar al Archivo Nacional. Por lo tanto, no basta que una institución haya generado documentos electrónicos el año pasado, sino que tienen que tener unos cinco años aproximadamente. O sea, como el mínimo que se establece para que puedan ingresar. Por lo tanto, aquí tiene que ocurrir una serie de cosas para que pueda ocurrir una transferencia oficial. Tienen los documentos, tienen que tener la antigüedad cierto necesaria para poder ingresar al Archivo Nacional y tienen que haber sido sometido a un proceso de identificación y de valoración en el que se haya determinado que estos documentos merecen ser preservados de forma permanente. Si nosotros estamos esperando que a fines de este año de 2021 vamos a recibir las primeras transferencias que ya van a ser oficiales. Entonces, como les decía, hasta ahora hemos estado trabajando a modo de prueba. Y bueno, y este sistema que hemos estado desarrollando? Por supuesto que se entiende como un sistema que está en desarrollo, que es totalmente perfectible. Hay mucho componente involucrado, eh? Y bueno, y también por supuesto que hay que estar conciente mirando los cambios que estamos mirando en materia legal en distintos ámbitos, eh? Y en virtud de esos cambios vamos a tener que ir desarrollando, fortaleciendo y actualizando el sistema en la medida que sea necesario. Así que no es un sistema que nosotros consideremos que ya está finalizado y que estaba perfecto, cierto, sino que todavía tiene que ir mejorando de forma continua. Bueno, eh. También antes de contarles de las plataformas y de cómo hemos estado enfrentando esta parte o en verdad específicamente el tema de la preservación, contarles algunas definiciones más, eh, de tipo general, eh, que nosotros tuvimos que tomar al comienzo de este proyecto. Cuando empezamos a ejecutarlo. La primera, bueno, es la definición misma del sistema, que por supuesto es una. En una empresa en sí misma, el decidir cómo vamos a enfrentar este tema. Que era la referencia electrónica y la preservación del documento. Eh? Y ahí, por supuesto, lo que consideramos es que acaso íbamos a utilizar alguna solución comercial, o si vamos a desarrollar algo, o si íbamos a hacer algo que estuviese a medio camino. Que fue lo que finalmente pasó? En este caso nosotros estamos, eh. La primera parte del sistema, que es la parte que se conecta con las instituciones para recibir el documento, es un desarrollo propio y el almacenamiento también tiene componentes que han sido desarrollados por nosotros. Pero si nosotros decidimos utilizar aritmÃtica como software que nos permite aplicar cierto todas las acciones de preservación e la generación de los paquetes de información para la transferencia em. Así que ese también fue una elección que hicimos en algún momento de ver algo que nos permitiera e integrar en este sistema, eh? Y ahí también algo importante. Nosotros siempre lo concebimos como un sistema que tenía que hacerse cargo de los tres momentos, del momento de la ingesta o la transferencia, del momento de la preservación y el almacenamiento y también de la instancia del acceso. Y por lo tanto consideramos aritmÃtica precisamente porque lo que permite lo que podíamos hacer era integrarlo dentro de este sistema y no utilizarlo o depender exclusivamente de él para poder hacer todas las demás acciones que necesitábamos hacer. Y también bueno, porque el modelo que tiene de micro servicios también nos parecía interesante. EM Luego, o en verdad en paralelo, en la medida en la que nosotros estamos definiendo cierto cómo va a ser este sistema, cuál va a ser su arquitectura, eh? Qué software vamos a utilizar? Qué herramientas vamos a utilizar también dentro del mismo sistema? Eh? Es que nosotros también empezamos a revisar dos ámbitos que son el de los metadatos y el de los formatos. Ya en el ámbito de los metadatos, eh? Nuestra misión era definir cuáles eran los metadatos que nosotros necesitábamos que los documentos tuviesen al momento del ingreso o con qué información nosotros necesitábamos capturar en la llegada de esos documentos. Ya. Recordemos que antes todos hacían papel, por lo tanto no se entregaba una información descriptiva que era muy básica. Pero nosotros ahora, considerando la cantidad de instituciones que tienen que transferir y el volumen documental, por supuesto que necesitábamos capturar algunos metadatos y eso ha sido un trabajo hasta el día de hoy. Nosotros ya tenemos publicado los metadatos que son mínimos para la transferencia, eh? Pero por supuesto que es algo que nosotros entendemos que en el futuro podría ir variando e según como vaya cambiando la situación, pero. Pero entendemos que ya tenemos un modelo que o un un listado de metadatos que es el mínimo que nosotros necesitamos. He ahí recalco la palabra mínimo, el mínimo viable, porque también he como uno de los aprendizajes que hemos tenido en todo este tiempo es buscar ese balance cierto entre lo ideal, lo que nosotros quisiéramos y lo que es posible. La situación en el caso chileno es que en las instituciones no existen. Bueno, de partida no hay una. No existe una ley que regule los archivos. No existe una ley de archivo como los otros países de la región. Y tampoco tenemos una normativa sólida en el ámbito de la gestión documental. Por lo tanto, cada institución hace las cosas de la manera que mejor puede con los recursos que tiene e y muy disímil. Entonces la realidad de todas las instituciones que están transfiriendo sus documentos al Archivo Nacional. Por lo tanto, si bien nosotros hubiésemos querido solicitar muchas cosas al momento del ingreso, nosotros también entendemos que esto tiene que ser viable, tiene que ser mentable y por lo tanto tenemos que buscar un equilibrio. Entonces, hoy lo que estamos solicitando son cerca de 15, meta dado de los cuales la mayoría se pueden capturar automáticamente. Y eh. Y a eso, por supuesto, a nosotros después los vamos aumentando con otra información que capturamos durante el proceso de la ingesta y después a lo largo del proceso de grabación. Así que tenemos esos metadatos y también estamos coordinados ahí con otros organismos de gobierno que son los encargados ahora de regular un poco más la gestión documental para que los metadatos que nosotros estamos utilizando sean considerados dentro de los sistemas que desarrollan las instituciones para su gestión documental electrónica desde un inicio. Entonces, que no se considere esto como una carga. Adicional de trabajo que tienen que tener las instituciones de decir cuál es el título del documento, por ejemplo. Sino que nos aseguremos que desde el momento del inicio se utilicen sistemas que capturen ese tipo de elemento descriptivo o técnico para que nosotros lo podamos recoger una vez que se haga la transferencia. Así que hoy entendemos que va a haber un proceso de transición en el que al comienzo las instituciones van a tener que hacer un trabajo de proveer más información, pero después esperamos que esto ocurra de forma más automatizada. Por otra parte, también, eh, otro tema que tuvimos que revisar fue el tema de los formatos de transferencia y preservación. Ahí por supuesto que hicimos una revisión de prácticas de otras instituciones de standares, cierto, para definir si acaso íbamos a limitar lo que recibíamos y cómo lo recibíamos y qué íbamos a hacer con ello. Como nosotros estamos trabajando con documentos textuales E Por supuesto que la variedad era menor. También porque sabemos que ahí hay cierto, hay ciertos sistema o software en verdad que se utilizan muy generalmente en la administración pública. Entonces no hay tanta diversidad. Si establecimos algunos límites dentro de ello, cierto para en el fondo, que las instituciones dentro de lo posible puedan hacer esa conversión antes de hacer la transferencia. Pero también es todo algo que ocurre el día de hoy y que podrían ir cambiando esos formatos. También en el futuro. Entonces entendemos que esto es algo dinámico y nosotros también ahí tenemos definido algunos formato como no se pdta. Por ejemplo, para el caso documentos textuales, que es lo que más no nos agobia o no nos agobia, sino que lo que más nos apura en este momento. Pero entendemos que en el futuro probablemente vamos a tener que ampliar eso, porque vamos a empezar a recibir también muy probablemente otros tipos de documentos también, y no solamente los textuales, sino que de otras otros documentos que también generan las instituciones. Aquí, en este esquema, lo que tenemos es la. Los actores, cierto, y digamos las grandes acciones que están involucrada en este sistema que nosotros hemos hemos tenido que desarrollar, tenemos que considerar que las instituciones públicas generan los documentos. Esos documentos los transfieren al Archivo Nacional para que nosotros los preservemos y nosotros también tenemos que dar acceso a la ciudadanía. Entonces el Archivo Nacional tiene que hacerse cargo. Como vemos ahí que hay ciertas zonas que están en común entre la generación y la preservación y entre la preservación y el acceso. Es que nosotros también tenemos que generar, tanto desde el punto de vista de los procedimientos como desde la tecnología que pongamos a disposición de las personas y de las instituciones hacernos cargo de esto. Estos elementos en común cierto que la preservación no existe en un vacío, sino que uno preserva algo que uno ha recibido y por lo tanto hay que ver de qué manera lo recibimos y que preservamos para las personas. Cierto? Y por lo tanto, también ahí tenemos que considerar cuáles van a ser las necesidades que van a ir generándose en términos de información para esas personas. Y aquí entonces podemos ver la conexión entre entre estos elementos que tenemos que cubrir y lo que hemos estado haciendo. Entonces tenemos por una parte una plataforma que la llamamos nosotros, plataforma de transferencia. Que es la que, en términos más, más generales podríamos decir, es la que se hace cargo de la ingesta. Entonces aquí las instituciones públicas se conectan con el Archivo Nacional para poder hacer lo que nosotros denominamos la transferencia o transferencia secundaria a cierto de su documento o al Archivo Nacional. Dentro. Una vez que ya llegan al Archivo Nacional, nosotros lo que tenemos es una plataforma. En verdad lo puse aquí plataforma, pero en verdad tenemos distintos componentes, ciertos de almacenamiento, eh? Y también de preservación. Y luego también hemos estado desarrollando una plataforma de búsqueda documento e el Archivo Nacional con cuenta de hecho con distintos sistemas que se han hecho cargo de la búsqueda de documentos. Pero en este caso, nosotros decidimos empezar a hacer una que pudiese integrar todas las bases de datos que ya existían y también ofrecer una que se conectara directamente con lo que estábamos haciendo en almacenamiento y en preservación. Entonces, ahora quisiera también comentarles. Bueno, eh. Quienes ya están familiarizados con con Phono Heis probablemente están familiarizados también con el concepto paquete informa ación. Nosotros también hemos considerado que en este tránsito de los documentos, desde las instituciones públicas hasta la ciudadanía, también vamos a tener un paquete de información que va a ir cambiando. Cierto. Entonces, básicamente entendiendo este paquete como elogié todo cierto en este caso el documento con toda su información descriptiva, en este caso los metadatos, cierto. Entonces tenemos que las instituciones van a generar sus documentos. Al momento de transferirlo se genera este paquete de información de transferencia Opeth dentro del Archivo Nacional. Esto se transforma en un paquete de información de archivo que un paquete que bien va enriquecido cierto con metadatos adicionales y que también se va capturando toda la información e que e de todas las acciones de preservación que se van realizando a lo largo del tiempo. Y después. Entonces, cuando la ciudadanía una persona en particular desea acceder a los documentos, entonces se va a generar este paquete de información de consulta, que es una versión podríamos decir más liviana de este paquete información de archivo, que es el que nosotros vamos a preservar permanentemente. Ahora, entonces quisiera comentarles un poco más sobre esta plataforma de transferencia de documentos. Entonces, haciéndonos cargo de esa primera intersección, cierto, la intersección entre la institución que va a entregar sus documentos al Archivo Nacional y el Archivo Nacional. Nosotros para. Para poder hacernos cargo de esto hemos decidido. Bueno, la primera decisión fue desarrollar una plataforma, porque entendemos que también podríamos haber tomado otra opción que tenga que ver con la entrega de del medio físico cierto e de distinta manera para poder hacer la entrega formal de los documentos al Archivo Nacional. Pero a nosotros no nos pareció más más pertinente y también como una solución más sostenible en el largo plazo que esto se desarrollará a través de una plataforma en la que no se les puede encargar los documentos directamente desde su propia oficina. Entonces no hay necesidad de que realicen ninguna acción de tipo presencial. Es importante también mencionar que las instituciones he puesto que no tienen una una tradición. No necesariamente hay un gran dominio sobre temáticas relacionadas con documento electrónico. También necesitan cierta preparación previa para poder enfrentar este proceso. Por lo tanto, nosotros lo que consideramos como requisito para la transferencia es realizar algo que nosotros hemos denominado procedimientos previos que corresponden. Bueno, es algo que quienes trabajan en archivo de tipo administrativo probablemente considerarán muy básico. Pero. Pero en el caso de Chile, con la situación que nosotros tenemos a la instituciones públicas, aunque sea básico, no es algo que se cumple. Qué tiene que ver con solicitarle a las instituciones que primero identifique y que empiecen lo que van a transferir en términos de decir a qué corresponde este conjunto de documento? Y por supuesto, quiere que los clasifiquen, o sea, que nos digan aquí corresponde dentro de la estructura de todo lo que genera la institución. Y que lo valoren, ya que lo valoren. Es decir, que las instituciones hagan una evaluación de durante cuánto tiempo necesitan ellos estos documentos dentro de, eh, de su dominio, podríamos decir, y en qué momento estos documentos pueden ser transferidos. O sea que háganlo y evalúen su redención dentro de la institución. Y luego el Archivo Nacional, entonces se hace cargo de hacer esta valoración más a largo plazo de decir bueno, estos conjuntos de documento que ustedes están proponiendo transferir tienen o no tienen valor en el largo plazo. Entonces, todo eso es necesario que ocurra antes de que las instituciones lleguen a la plataforma, porque obviamente tenemos que asegurarnos de que las instituciones puedan transferir documentos que están autorizados para transferencia. Aquí quizás usted podría preguntarse bueno, pero entonces, como lo hacían antes, cierto sarnosa, no sabían ya lo que estaban recibiendo y la respuesta sí lo sabíamos. O el Archivo Nacional como institución lo sabía, eh? Pero también he aquí esto. Esto tiene más que ver con con mi gestión, con la gestión de los documentos que con con el hecho de que sean documentos digitales en sí. Es que a propósito de este cambio que está ocurriendo, eh en la forma de transferencia y a propósito de la Ley de Transformación Digital y de las buenas prácticas que nosotros conocemos en Gestión Documental, también se está cambiando la forma de entender los documentos, de identificarlo en el Archivo Nacional. Antes recibía documentos en grupo, podríamos decir bastante generales e que no venían muy caracterizados internamente. Entonces, por ejemplo, una institución transfería resoluciones, el tipo de documento, resolución y transfería todas las resoluciones que generaba, a pesar de que algunas podían ser muy relevantes desde el punto de vista histórico y otras podían ser muy poco relevantes, porque una intrusión pueden ir resoluciones para cientos de fines diferentes. Entonces nosotros les estamos pidiendo un cambio en el estándar de clasificación que hagan una clasificación funcional, que es el estándar actual en gestión documental hoy y ahí. Entonces podemos decir ese como uno de los grandes desafíos, que no es un desafío de transfe de la de la preservación digital propiamente tal, pero sí es un elemento importante a considerar de contexto. EM que también hay de nuevo yendo de la teoría a la práctica uno un elemento, lo ideal, otro lo necesario e lo que debiese ocurrir de acuerdo a las buenas prácticas. Y aquí estamos tratando de hacer un un balance. Para esto nos hemos hecho asesorar también por por. Contratamos una asesoría internacional que revisar los procedimientos que lo aligerar a lo más posible porque entendemos que queremos recibir algo que sea de más calidad. Porque la preservación digital, como ustedes saben, es muy costosa. Queremos asegurarnos de recibir verdaderamente lo que tiene que llegar al Archivo Nacional y no todos los documentos de la institución, porque eso no es viable preservarlo digitalmente todo. Pero a la vez tenemos que acomodarnos a la situación de las instituciones. Entonces, ahí es donde hemos hecho un esfuerzo grande por tratar de alcanzar un equilibrio entre lo ideal y lo posible. Así que ese es un trabajo que por supuesto que podría después ir cambiando con el tiempo. A lo mejor podemos ir cambiando un poco esa vara, pero por ahora hemos llegado a este equilibrio. Bueno, volviendo ahora a la plataforma, nosotros tenemos un proceso estándar. Entonces todas las instituciones tienen que seguir por distintas fases como pueden. No sé si alcanzan a ver ahí, pero la institución tiene que registrarse. Ingresa su cuadro de clasificación documental, nos indica cuál es la tabla de retención de esos documentos, o sea, cuando se tienen que transferir el Archivo Nacional y enseguida pueden hacer la carga de los documentos y la transferencia propiamente tal. Para hacer todo esto también hemos guiado por la ISO veinti seis cinco o que es la que establece esta metodología entre la y las instituciones. Cierto que van a entregar su documento y el archivo propiamente tal. Así que ahí también hemos estado trabajando con esa otra norma ISO que es complementaria a. En esta plataforma, lo que las instituciones hacen, una vez que ya están autorizadas para iniciar su proceso de transferencia, es cargar sus documentos e ingresan información de contexto. Y entonces la plataforma, la plataforma lo que va a hacer es tomar toda esa información para poder crear este primer paquete. El primer paquete que el paquete de información de transferencia cierto EM o estos primeros paquetes. Aquí seguimos este procedimiento estándar para asegurarnos de que el proceso sea siempre se realice de la misma manera que haya consistencia, que esté toda la información necesaria. Y hay una bitácora dentro de la plataforma que va registrando además todas las acciones entre las partes. Y eso por temas de trazabilidad y de seguridad de todas las partes. También de que quede claro que qué es lo que se ha hecho dentro de esta plataforma aquí. Antes de pasar a la siguiente lámina, solamente quisiera volver a enfatizar el tema del equilibrio entre lo ideal y lo posible e que eso es algo que nos ha guiado mucho, eh? Nosotros hemos hecho muchas versiones, o sea, trabajamos en distintas versiones de nuestro procedimiento, cada vez haciéndolos más ligero, más simples, pero también cuidando que existiere existiese un mínimo de calidad aceptable. Ya entonces ahí e importante también considerar ese equilibrio. En esta plataforma que la ingesta e se realizan, se hacen validaciones automática. Ya está. Nosotros hemos diseñado el flujo de manera que e una vez que los documentos son transferidos, requiere la menor cantidad de intervención humana posible, entendiendo que obviamente también puede haber eso. Pero si pensamos que nosotros tenemos que recibir transferencias anualmente de mil novecientos veinte instituciones, es importante que no existan cuellos de botella. Cierto? Entonces, si lo dejamos todo sometido a una revisión de un ojo humano, por supuesto que puede existir ese. Ese problema es uno de los temas de lidiar con este volumen. Cierto. Entonces hemos intentado que todo sea lo más automático posible. Y entonces el sistema hace validaciones automáticas. Por ejemplo, en temas de metadatos, eh? Pero también nosotros podemos hacer una inspección visual de los documentos que se están transfiriendo como para asegurarnos de que sean lo que lo que dicen ser en términos de contenido. Y aquí, entonces, dentro de la ingesta tenemos distintos micro servicios que, eh, que funcionan dentro de esta plataforma. Entonces se hace la validación de un formato para ver en qué formato vienen los documentos, hace la detección de virus e la validación de los metadatos para ver si trae los metadatos que son los mínimos necesarios e se generan metadatos. Adicionalmente, en relación con la misma acción de la transferencia, se asigna a los identificadores únicos y se hace el empaquetamiento de lo que la intrusión ha cargado dentro de este sistema. EM A continuación, una vez que ya se ha hecho eso y que la institución ha podido transferir sus documentos, es que estos documentos llegan al almacenamiento dentro de este almacenamiento. Nosotros hacemos una distinción. Nosotros tenemos un almacenamiento que es temporal, que es donde primero llegan los documentos, cierto? Y donde se hacen algunas validaciones y luego pasan a un almacenamiento permanente que es nuestra bóveda, por así decirlo, ya que es donde además se realizan todas las acciones de preservación. Así que por eso tiene estos componentes de almacenamiento intermedio y el permanente, que es lo que nos permite entonces dar también como una capa adicional de seguridad y asegurarnos de que a nuestra bóveda llegue todo en las mejores condiciones posible y que esa bóveda a la vez esté muy bien aislada, aislada. Bueno, ahí es donde se hace la integración con Harkin mÃtica, que es lo que estamos viendo en la pantalla. Y entonces estos paquetes que llegaron de cierta manera de la institución con la información disponible, cierto, la mínima necesaria. Nosotros los transformamos, cierto, eh? Para que se transformen en estos paquetes de información de archivo, que es lo que nosotros vamos a preservar de forma permanente aquí. Bueno, aritmÃtica lo han sí, lo han utilizado, lo conocen alguna vez o algún otro software de preservación e puede realizar acciones que son bastante estándar dentro de este tipo de sistema, como por ejemplo pueden normalizarlo formato e incorporar nuevos metadatos. También se pueden identificar algunas piezas de información específicas dentro de los documentos. Se puede hacer un monitoreo em. En fin. Así que ahí todo eso ocurre ya cuando los documentos están en este almacenamiento permanente. Vamos a incorporando los metadatos de preservación e y también oído. En verdad todas las acciones que se realizan van quedando registradas también en este meds que se genera para los paquetes. Y bueno. Y contarles también que nosotros, desde que empezamos a desarrollar esto y desde que tomamos la decisión de trabajar con Harkin mÃtica, hemos estado también trabajando contando con la asesoría de artefacto existent que la compañía que desarrolló este software. Así que también tenemos ahí contratada. Este es un sistema, como ustedes saben, es de código abierto y se puede descargar e instalar gratuitamente. Pero también la empresa ofrece este sistema de asesoría que nos ha permitido ir adecuando el sistema a nuestras necesidades, estar haciendo con una actualización permanente o una mejora de la performance, viendo todos los cambios que son necesarios para poder hacer el monitoreo. Así que también hemos estado nosotros con esa guía de forma más permanente de parte del Gilman de artefactos. Aquí también la transformación cierto de estos paquetes se hace siguiendo un flujo automatizado de acciones que ya están configurado en Harkin mÃtica. Uno puede configurar cuáles son las acciones que uno desea que ocurran cuando los documentos ingresan o los paquetes ingresan y uno puede configurar entonces si se tienen que hacer siempre o si el sistema nos va a preguntar si lo hacemos, nos hace cierto. Entonces nosotros ya tenemos definido ese flujo de todos estos micro servicios de qué es lo que queremos que ocurra o que no ocurra con estos paquetes. EM Y bueno, algunas de las cosas que hacemos entonces bueno, se recibe la transferencia, se valida el checksum, cierto? Para asegurar que no haya habido ningún cambio en el camino, que el paquete no tenga ningún problema desde el punto de vista de su integridad se valida en esto. Estos paquetes se almacenan, se hace el envío de la notificación de recepción, se generan los metadatos y entonces también tanto los metadatos como los objetos son preparados para generar el pía o el paquete de información de acceso. Es decir, esta versión de el documento E, quien nosotros vamos a mostrar que entendemos que no es el mismo que estamos preservando, porque el que estamos preservando por supuesto que va a ser el de más alta calidad y va a tener muchísimos metadatos más cierto y no necesario que la persona e vea todo eso, sino que puede tener una versión que es mucho más liviana. Entonces aquí también es donde se genera ese paquete de información de archivo y bueno, eh. Así llegamos entonces al acceso. Entonces entendemos que una vez que ya está todo preservados de forma segura, cierto, con todas las las mejores condiciones posibles para asegurar la preservación a largo plazo de estos documentos, los documentos pueden estar disponibles para el acceso a la ciudadanía. Bueno, aquí uno de los elemento E también importante de a considerar es que en la forma anterior de transferencia, que es la transferencia en papel que nosotros entendemos que va a seguir ocurriendo durante muchos años, porque por supuesto que hay muchos documentos que se siguen generando en papel en esta forma de transferencia, eh? Hay algunos límites desde el punto de vista del acceso de partida. Bueno, sabemos que es un acceso que depende de la presencia física de las personas en el Archivo Nacional e también allí un dato de contexto el Archivo Nacional e modelo funcionaba como él, de mucha centralización. Entonces las distintas regiones de Chile tienen que transferir sus documentos al Archivo Nacional y son todas preservadas en la capital. Entonces ahí también hay un problema de acceso, porque una persona que puede vivir en la zona más austral de Chile tiene que viajar presencialmente a Santiago para poder acceder a documentos, cierto e a los documentos de su propia región. Entonces ahí también hay un tema que por supuesto que se ve bastante mejorado con este acceso electrónico o acceso digital. Y bueno, y entonces he aquí el esta plataforma que nosotros hemos desarrollado. Obviamente considera que esto está abierto para todo el público, cierto? No solamente aquí, sino que en cualquier lugar. No, no está pública. Por si acaso, aprovecho de contarles que no la tenemos pública todavía, precisamente porque no hemos recibido transferencias oficiales em. Entonces, claro, tenemos la ventaja de que podemos ofrecer un acceso que igual cierto, cualquier persona puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora. Entonces eliminamos esa restricción, pero a la vez también sabemos que hay otras consideraciones, que todavía es algo que estamos trabajando. Así que ahí contarles que hay muchas cosas que tienen que ver con trabajo en progreso desde el punto de vista del acceso, ya especialmente temas que tienen que ver con cómo vamos a proteger la información, los datos personales y sensibles de las personas que pueden estar en estos documentos. Entonces esta plataforma lo que hace es que se conecta con el almacenamiento para recuperar los documentos, pero también lo hace de una forma que sea segura, de manera que de no ser. Recuperan los documentos directamente en el almacenamiento, sino que hay una intermediación ahí que nos permite mantener nuestra nuestra bóveda, podríamos decir muy segura. Donde se almacenan en otro lugar estos paquetes de información de acceso. Y desde ahí son recuperados. Y entonces se presenta a los usuario, una vez que lo requieren, una versión más liviana. Cierto? Como les decía, desde el punto de vista de que no tiene todos los metadatos de preservación, sino que tiene la información necesaria más general que la información. La misma información que la institución no ha proporcionado. E principalmente información de contexto cierto de en que, en que institución o género con que funciona está asociado a estos documento. Y bueno, algunos elementos descriptivos del documento en general. Si el documento forma parte de un expediente, las personas pueden ver otros documentos dentro de ese expediente. Y así. Entonces ofrecemos una experiencia un poquitito más. Más completa también. Y por supuesto que se pueden. Los documentos se pueden ver y se pueden descargar. De hecho, también tenemos hoy un módulo que estamos trabajando como módulo de validación que permite que las personas puedan cargar en el sistema un documento y validar si efectivamente fue descargado desde el portal del Archivo Nacional. Esto pensando en que hay muchas personas que utilizan los documentos del Archivo Nacional para poder realizar trámites. Y bueno, y también hemos trabajado en esta plataforma de acceso que se integra con otras bases de datos del Archivo Nacional. Así que estamos trabajando para idealmente poder conseguir algo que no sea un portal más, sino que pueda integrarse también con con otra otra plataforma, un sistema que tienen el archivo. Así que bueno, está nuestra plataforma más de consulta en su estado actual. Lo que estoy mostrando. Pero como les contaba, esto no está todavía público porque todavía estamos. Bueno, no hemos recibido transferencias oficiales, así que esperamos hacerlo público una vez que ya e esté preparado. Y también, bueno, consideramos por supuesto que es muy mejorable desde el punto de vista de la parte visual. Cierto, que sea un sitio agradable y fácil de consultar es algo que vamos a tener que estar trabajando permanentemente para asegurarnos que así sea. Bueno, para ya ir cerrando. Quiero contarle también algunos desafíos que tenemos hacia el futuro. En estos tres años hemos hecho bastante trabajo, hemos desarrollado muchas cosas, pero por supuesto que es súper perfectible todo lo que hemos hecho. Hay harto por mejorar y hay harto quiere fortalecer e optimizar donde sea necesario también. Por una parte, uno de los desafíos que tenemos, bueno, desde el punto de vista del procedimiento, cierto. Bueno, y ahí también una nota al respecto, eh? Nosotros hemos sido muy cuidadosos de definir los procedimientos y en virtud de los procedimientos e ajustar la tecnología y no al revés. Porque también, claro, a veces no nos ha ocurrido que vemos que claro, uno a lo mejor escoge una solución tecnológica y en virtud de eso modela al resto. Pero nosotros queremos que nuestra solución sea sostenible. Entonces también siempre estamos pensando que hoy estamos trabajando de esta manera, pero que esto puede cambiar en el futuro y de hecho va a cambiar en el futuro, porque sabemos que la tecnología avanza, cambia. Los exhalen nuevos proveedores e otros desaparecen. Hay más alternativa en un mercado, también en desarrollo. Entonces también hemos puesto mucho cuidado en el no modelar nuestros procedimientos según la tecnología que estamos usando, sino que hacer que funcione al revés, que la tecnología sea capaz de implementar las condiciones o los requisitos que nosotros hemos definido en base a los estándares y también algo a lo que es posible a la realidad. En un momento determinado. Así que uno de los desafíos va a ser hacer ese ajuste, porque entendemos que los procedimientos también van, pueden cambiar en el futuro. No van a cambiar ahora ni el próximo año. Cierto? Ya hemos trabajado bastante para llegar a esta versión más consolidada, pero entendemos que no sé, quizás en algunos años más, cuando ya todas las instituciones estén generando documento electrónico o a lo mejor vamos a poder cambiar un poco el estándar también. Así que ahí, según las primeras experiencias que vayamos teniendo de transferencia oficial, vamos a ir ajustando también estos procedimientos, si es que fuesen necesarios. Hay otro desafío que yo diría que es el gran desafío. Quizás podemos considerarlo juntos. El tema de la escalabilidad y la disponibilidad de recurso. Asumo que disponibilidad de recursos en la familiar para para todos y todas quienes Franki algo con lo que siempre tenemos que lidiar. La escalabilidad es un tema para nosotros. El tema de cómo crecemos, cierto, cómo, cómo hacemos que esto crezca en la medida en la que las instituciones vayan generando más y más documentos en forma digital. Ahí nosotros tenemos distintos desafíos. Por una parte, podríamos decir desde el punto de vista de los procedimientos nosotros no podemos. E. Disculpen que aquí me aparece una pantalla plana. Ya nosotros no podemos estar, eh guiando a 1920 intituciones de forma, eh? Podríamos decir más personalizada. Eso es algo que podemos hacer ahora en un comienzo, porque son pocas instituciones, porque este es un proyecto que hasta en su fase inicial, por lo tanto, entendemos que tiene que haber un feedback bastante directo con las instituciones, pero sabemos que no es escalable. O sea, no podemos aceptar. No vamos a tener mil novecientos veinte personas guiando a cada intrusión. Las instituciones necesitan guía para poder hacer esto, porque es un proceso muy nuevo. Entonces ahí tenemos que buscar la manera de poder llegar con la orientación necesaria a la a los productores de estos documentos que tienen esta obligación legal de transferir. Para poder darle la mejor directriz, la mejor guía para que lo puedan hacer de la mejor forma posible. Aquí también nosotros hemos eh un elemento que creemos o una intención que hemos puesto en este proyecto e ha sido el de facilitar la experiencia lo más posible de las instituciones. Nosotros entendemos que tienen una obligación legal, pero eso no significa que esa obligación legal signifique un proceso difícil, engorroso, con 20000 etapas, cierto, y que les cueste mucho. O sea, nosotros lo que queremos es que transfieran. Por lo tanto, tenemos que trabajar en una buena experiencia. Así que ahí tenemos que también buscar siempre la forma de que eso sea posible para que se sumen además a esta modalidad de transferencia. Pero también tenemos que considerar la escalabilidad desde el punto de vista tecnológico, considerando que esto es, por supuesto, un espacio de almacenamiento que ni siquiera es posible estimar en este momento cuánto va a ser necesario, porque ni siquiera en el mundo del papel teníamos considerado cuánto es, cuánto generan las instituciones públicas en Chile y el Archivo Nacional. A propósito, esta es otra nota al margen ya se quedó sin espacio para recibir más papel. Por lo tanto, ahí de nuevo se le pone urgencia. Entonces es difícil estimar hoy cuánto va a ser necesario en el futuro en términos de almacenamiento, eh? Pero bueno, es algo que vamos a tener que ir solucionando también en la medida que se vayan incorporando instituciones haciendo esas estimaciones de volumen, eh? Por supuesto, todo lo que tenga que ver con la seguridad de la información va a ser un gran tema. Es y seguirá siendo un gran tema. Así que esos son desafío súper importante que tenemos. Como les contaba. Bueno, ampliación de forma a recibido según la realidad de la producción documental. Hasta ahora hemos recibido solamente documentos en papel. Eso es lo que tradicionalmente ha hecho el Archivo Nacional en relación con las instituciones públicas, aunque en términos de colecciones sí tiene, por supuesto, colecciones que incluyen fotografía o cartografía, otros tipos de registro. Pero también ahora que hemos estado trabajando con instituciones públicas, nos consta que las instituciones generan mucho más que un documento textual. Y hace muy poquitito. Tuvimos una reunión. Ni instituciones que por supuesto que están generando bases de datos o que generan documentos en formatos que son más dinámicos también. Entonces vamos a tener que buscar la manera también de ir incorporando esos documentos, porque eso también son un reflejo de la historia, de la institución y de lo que la institución hace. Y también ameritan ser preservado. Entonces ahí tendríamos que ir viendo de qué manera vamos incorporando esto hacia el futuro. E por otra parte, e? Bueno, la coordinación con otras entidades públicas, como les comentaba, estamos viendo de qué manera nos aseguramos que tomen datos, se capturen con la mayor cantidad de metadatos posibles de calidad, se capturen al inicio en la época de la gestión y no que tengan no, no, que sea una carga para las instituciones al final. Y bueno, íbamos a tener que estar respondiendo permanentemente como como ustedes también lo harán en sus instituciones. Sabemos que no estamos ajenos a esto y este es el gran desafío de la preservación digital, que es poder responder ante los cambio tecnológico de futuro, que impacto impacta en la ingesta, el almacenamiento, la preservación y el acceso. O sea, todo eso va a cambiar y lo sabemos, va a cambiar la forma en la que las instituciones generan su documento e van a cambiar quizás las opciones de almacenamiento. El tema de la nube es un gran tema e van a cambiar, a lo mejor las plataformas o los sistemas, las tecnologías disponibles para preservar y también cambian las aspiraciones sobre el acceso o la expectativa que tienen las personas y los medios de dar acceso. Así que todo eso lo vamos a tener que atender. Y bueno, y ahora sí, para terminar, vamos a seguir, eh? Como les decía, en enero de este año esperamos tener nuestras primeras transferencias oficiales. Vamos a seguir habilitando instituciones para que puedan transferir e mejorar nuestras acciones de habilitación de preparación de las instituciones para la transferencia electrónica. Ya estamos trabajando o en verdad siempre estamos trabajando en la mejora continua de todos los componentes tecnológico y hay un desafío más de tipo institucional, que es el cómo se integra esta unidad de archivo electrónico dentro del Archivo Nacional, que una institución muy antigua, cierto de gran tradición e y muy también acostumbrada al papel. Entonces también hay un cambio cultural importante este, eh. Quiero darles las gracias. Y bueno, y quedó ahí, atenta a las preguntas documentario","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=143.82,3077.03"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/5","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Gabriela, muchas, muchas gracias por tu exposición, eh? Es muy interesante la experiencia del Archivo Nacional de Chile y sobre todo me parece que reflexionar algo que nos comentabas anteriormente, la finalidad de la preservación y como nos decías, no se preserva solo porque sí, sino que se preserva para las personas y se da acceso a partir de las necesidades particulares y en este sentido los medios que ayudan a esta presente, a esta preservación. Entonces, eh? Pues muchas gracias, eh? Tienes aquí muchas felicitaciones. Te voy a leer algunos comentarios y finalmente algunas preguntas que nos han hecho el favor de compartir. María de los Ángeles Cypress Oliva te da gracias por compartir tus conocimientos y experiencias, porque a ellos les enseña mucho para su lugar de trabajo y agradece por fortalecer la profesión. Arribé Daza María de los Ángeles Medina Muy interesante y clara la exposición. Saludos y gracias Reyna Gonzalez Muchas gracias. Excelente ponencia y las valiosas aportaciones. Enrique Lira, del Archivo Histórico de la UNAM, te felicita por tu magnífica exposición y a él nos dice que le gustaría mucho ver las experiencias el año entrante para ver resultados, ya que cree que serán muy buenos. Te felicita Verónica Ramos también te da muchas gracias por la ponencia y felicidades por la gran labor. Todos coincidimos es que en que es una información muy valiosa, muy interesante y te agradecemos enormemente. Tenemos dos preguntas muy particulares. La primera es de Pablo Andrés e Desoriente y nos pregunta si podría reforzar la idea entre lo posible y lo necesario en relación a los metadatos y formatos, es decir, el famoso equilibrio. Te cedo la palabra, Gabriela. Muchas gracias.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3078.38,3203.0"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/6","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e Sí, muchas gracias y gracias también por por todos los comentarios que tuve ahí leyendo ahora rápidamente, eh? Si, bueno, le puedo comentar que nosotras en el en el equipo. Bueno, esto es un equipo muy pequeño. Nosotros somos cinco personas, aunque no lo crean, y hemos trabajado, por supuesto, con el apoyo de distintas empresas que Numerio ayudando a hacer todos estos desarrollo. Ahora vamos a incorporar a una persona más y esperamos seguir creciendo. Pero, pero en un inicio, eh? Cuando comenzamos a trabajar en esto, habíamos dos personas, dos archiveros, cierto de formación e también tradicional, podríamos decir. Las dos nos especializamos en archivística e habíamos leído mucho, estudiado mucho, nos sabíamos todas las normas de principio a fin. Y por lo tanto, claro, cuando nosotros empezamos a trabajar, empezamos a trabajar con eso en mente. Y ahí también es la dificultad de este cambio, de cuando uno empieza a hacer algo que no se ha hecho antes, eh? Y que hay que asumir e el error. Dentro del proceso, o sea, esto va a pasar que uno va a hacer algo y después al tiempo, después lo va a evaluar y va, es. Bueno, quizás hay una forma más eficiente, o hay una mejor forma, o hay una forma que pueda resultar mejor. Nosotros partimos con muchos requisitos. Ya entonces, en términos de metadatos teníamos un listado muchísimo más largo, ya no recuerdo cuántos eran, pero al menos el doble de metadatos que nosotros decíamos. Necesitamos que las instituciones nos digan esto o esto otro a otros otro. O sea, muchísimas cosas según lo que habíamos visto en los estándares, según los manuales, según las pocas experiencias que hay documentada en esto. Y ahí, sobre una nota importante del el valor que yo veo también en estas actividades que uno conozca, la experiencia es también poder recoger los aprendizajes de otros. Y lamentablemente en este tema en transferencia electrónica casi no hay nada documentado por escrito que uno puede decir bueno, así le fue a esta institución. Entonces quizá si le fue bien en esto pudo replicar esto y si le fue mal en esto, a lo mejor busquemos como cambiarlo. Eso no existía cuando nosotros empezamos, entonces teníamos un listado de metadatos que era mucho más más extensivo. Yo diría que los metadatos más que los formatos, fue algo que nos afectó este equilibrio e teoría práctica, y no solamente los metadatos, sino que también en los procedimientos. Nosotros, por ejemplo, habíamos considerado muchas más intervenciones del Archivo Nacional en el proceso. Entonces hay que validar a muchas más cosas en el camino. Y después, claro, empezamos a ver la realidad de las instituciones públicas. No tienen sistemas de gestión documental, electrónica. Por lo tanto, hay muchas que utilizan otros sistemas que fueron creados para otros fines, para gestionar sus documentos. Por lo tanto, los metadatos que nosotros les estamos pidiendo en algunos casos. No sería muy difícil capturar en otros casos sería irrelevante capturar e. No sé, por ejemplo, el idioma de los documento. Bueno, entendemos que en el 80 o 90 o quizá 98 por ciento de los casos, el idioma va a ser el mismo. Entonces ahí es un equilibrio bueno. No, no les pidamos todos nosotros que nos lo digan y asumamos también un 80/20. O sea, va a haber un 80 por ciento que más o menos siempre se va a ir por este lugar. Siempre van a haber excepciones, pero en el fondo el procedimiento no puede seguir la excepción. E idealmente en en un mundo súper en el que está todo desarrollado o inclinarme ante Podemos, el mejor considerar todas las distintas excepciones. Pero, pero es súper difícil. Sobre todo si nosotros lo que necesitamos de resultados pronto. Como en este caso. Entonces ahí nosotros siempre pensamos 80/20. Vámonos por el 80. O sea. Qué es lo que el mayor volumen necesita? Cuáles son las condiciones de la mayor cantidad? Y en virtud de eso vamos haciendo los acomodo. Y por otra parte también, eh. No pedirle a las instituciones información que nosotros podemos conseguir de otra manera. Ya entonces no le pidamos que dentro de cada documento registren este dato. Si a lo mejor nosotros podemos preguntárselo en la plataforma una sola vez y nosotros asignamos después internamente eso como metadata en un documento, entonces ahí tener cuidado de no poner la carga en la institución que entrega, que aunque sea una obligación legal, nosotros queremos que la cumpla y que la cumpla de la mejor manera posible. No sé si allí contestó las la.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3203.94,3450.51"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/7","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Muchas gracias, eh? Pienso que sí. Te agradecemos mucho y nos da tiempo rápidamente para dos preguntas más. Si te parece bien, te las hago juntas para que nos ayudes a contestarlas. Primero rosarios andava Sandoval. Cespedes no os pregunta si la plataforma de archiv máticas sólo es para documentos de archivos o para otro tipo de soportes?","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3451.73,3473.15"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/8","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e Sí. L. Sí. Perdón. No, no, adelante, por favor. No, como venía la pregunta, por favor. 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No tengo el dato concreto, tendría que buscarlo de cuanto finalmente cual es el volumen que finalmente se estableció, pero eh. Pero no, pero recuerdo que no era muy amplio porque e inicialmente las horas solamente estábamos considerando la prueba de 5 instituciones que tampoco estaban requiriendo gran volumen. Porque precisamente porque era una prueba, no era una transferencia oficial. Entonces, si nosotros considera de hecho ahora estamos viendo el tema del almacenamiento ya de forma más permanente para el este y el próximo año. También nosotros, bueno, ahí tenemos un servicio que es compartido con el Servicio Nacional del Patrimonio. Entonces no, no es un contrato muestros solamente, sino que ahí también hay un contrato de almacenamiento mayor.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3527.43,3592.08"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/11","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e EM La otra pregunta era","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3593.24,3595.89"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/12","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e sobre la pandemia, recuerdos y equipo acelerado el tema de la preservación digital.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3596.25,3601.05"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/13","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Exactamente en la en el Archivo Nacional de Chile","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3602.34,3605.58"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/14","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e SIMILA y la última me recuerda para tratar de responder sí.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3606.24,3609.27"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/15","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Cuál es la recomendación para el acceso digital a documentos, imagen y o videos protegidos por el derecho de autor documentos","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3609.75,3617.34"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/16","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e y ya sobre la pandemia, yo diría que no. No ha cambiado directamente. El la urgiÃ. O sea que nosotros ya tenemos Yukie, que la urgencia mayor que tenemos. La pandemia se relaciona con esta ley nueva que se editó en Chile de transformación digital, que es la que obliga a intituciones a trabajar sólo en electrónico. Yo diría que eso es es el mayor impulso que ha tenido esta iniciativa. Porque claro, nosotros ya sabemos que en 2023, por ejemplo, por Ministerio, están obligados a solamente utilizar documento en electrónico.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3618.39,3647.38"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/17","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e Entonces eso es muchísimo. La pandemia yo diría que","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3647.83,3651.01"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/18","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e lo que ha hecho es demostrarnos la importancia del acceso disponible definitivamente. O sea, el Archivo Nacional ha tenido que cerrar muchísimas veces, como ha pasado en todos los otros archivos cierto del mundo. Y personas que necesitaban trámite, que tenían, que a lo mejor terminan una investigación, han tenido que poner en pausa eso, eh? O el Archivo Nacional ha tenido que adaptarse y buscando forma de llegar a esa persona por medios virtuales. Y también considerar que en un archivo como el Archivo Nacional no toda la persona que van son investigadores que están acostumbrados a la tecnología, eh? O que saben cómo sabeos digitales también para la ciudadanía, quienes hicieron un documento para un trámite.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3651.13,3690.16"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/19","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e Por lo tanto, aquí también es muy grande el desafío y se","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3691.09,3693.7"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/20","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e nota como se nota más la urgencia. Diría que esto no nos da un empujoncito, eh? En el","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3693.85,3699.94"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/21","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e tiempo, en términos de cuál es el","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3700.18,3701.35"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/22","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e valor de hacer este trabajo más que de hacerlo ahora, porque va a ser difícil y por tema de plazo, como les decía, no se puede. Pero si esto no nos muestra cuál es el valor de. O sea, si tuviésemos ya un acceso digital más universal e la situación de la pandemia, obviamente se hubiese enfrentado desde el punto de vista, por supuesto, del acceso a la información pública de manera diferente","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3701.44,3722.02"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/23","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e y sobre derechos de autor. La verdad es que ese es un","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3723.94,3726.55"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/24","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 4:\u003c/strong\u003e tema que a nosotros no nos ha tocado enfrentar, porque los documentos que preserva el Archivo Nacional por definición son público y son documentos de la propia institución. Entonces hasta ahora no nos hemos topado con documentos que estén restringió por e o que estén limitados a derecho de autor, así que eso no nos ha tocado. Pero ni la gargan si no estamos exentos de problema. Como les decía, el tema de lo personal es información sensible. Es el gran tema legal que vamos a tener que ver cómo enfrentamos técnicamente en este tiempo de vida.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3726.73,3760.13"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/25","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e Claro, y es un tema muy amplio y que varía a partir de cada país. Pero muchas gracias, Gabriela, te, de verdad te agradecemos mucho. Como podrás ver en todos los comentarios, todos nuestros espectadores están muy contentos, muy agradecidos, agradecen el aborda del Archivo Nacional de Chile y por supuesto, de esta gran exposición que nos compartiste el día de hoy. Muchas gracias.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3760.94,3784.76"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/26","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 3:\u003c/strong\u003e Muchísimas gracias a ustedes y a todas las personas que han visto en representación.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3786.11,3788.91"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/27","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 2:\u003c/strong\u003e No hubo muchas gracias a ti y los invitamos en la próxima sesión. Muchas gracias, Gabriela. Muchas gracias, Perla. Muchas gracias a todos ustedes por habernos acompañado.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3790.25,3799.64"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868/transcript/27700/annotation/28","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"\u003cstrong\u003eSpeaker 1:\u003c/strong\u003e Al contrario. Gracias. Gracias por esta oportunidad. Gracias a Gabriela Ámbar por esta excelente exposición y por supuesto, Ana Laura. Ana Fernández de Aula por esta excelente moderación. Muchas gracias a las dos. Pues muchas gracias. Buen provecho y nos vemos pronto.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/43101/file/115868#t=3800.6,3819.41"}]}]}]}