{"@context":"http://iiif.io/api/presentation/3/context.json","id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/iiif/7p8tb0zd0j/manifest","type":"Manifest","label":{"en":["SESIÓN 6 2021 - Cómo elaborar un plan de preservación digital para archivos audiovisuales"]},"logo":"https://d9jk7wjtjpu5g.cloudfront.net/organizations/logo_images/000/000/007/original/avp-logo-login_2x.png?1692278773","metadata":[{"label":{"en":["Keyword"]},"value":{"en":["Preservación Digital","Preservación Audiovisual","Webinar","Tutorial","Planificación"]}},{"label":{"en":["Language"]},"value":{"en":["Português (Primary)","Español (Secondary)"]}},{"label":{"en":["Date"]},"value":{"en":["2021-09-28 (captured)"]}},{"label":{"en":["Agent"]},"value":{"en":["Marco Dreer Buarque, Asociación Brasileña de Preservación Audiovisual (ABPA) (Speaker)","Jo Ana Morfin, Conservadora y Restauradora de Time-based Media (Presenter)","CYTED (Sponsor)","AVP (Sponsor)"]}},{"label":{"en":["Duration"]},"value":{"en":["01:10:30"]}}],"provider":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/aboutus","type":"Agent","label":{"en":["AVP"]},"homepage":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/","type":"Text","label":{"en":["AVP"]},"format":"text/html"}],"logo":[{"id":"https://d9jk7wjtjpu5g.cloudfront.net/organizations/logo_images/000/000/007/original/avp-logo-login_2x.png?1692278773","type":"Image"}]}],"thumbnail":[{"id":"https://d9jk7wjtjpu5g.cloudfront.net/collection_resource_files/thumbnails/000/124/506/small/Screen_Shot_2021-10-06_at_2.37.22_PM.png?1633531109","type":"Image","format":"image/png"}],"items":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506","type":"Canvas","label":{"en":["Media File 1 of 1 - 06_Marco_Dreer.mp4"]},"duration":4230.656,"width":640,"height":360,"thumbnail":[{"id":"https://d9jk7wjtjpu5g.cloudfront.net/collection_resource_files/thumbnails/000/124/506/small/Screen_Shot_2021-10-06_at_2.37.22_PM.png?1633531109","type":"Image","format":"image/png"}],"items":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/content/1","type":"AnnotationPage","items":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/content/1/annotation/1","type":"Annotation","motivation":"painting","body":{"id":"https://aviary-p-weareavp.s3.wasabisys.com/collection_resource_files/resource_files/000/124/506/original/06_Marco_Dreer.mp4?1713855334","type":"Video","format":"video/mp4","duration":4230.656,"width":640,"height":360},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506","metadata":[]}]}],"annotations":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674","type":"AnnotationPage","label":{"en":["RIPDASA2021_Sesion6_Portugês.mp4 [Transcript]"]},"items":[{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/1","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Banhos e as dores no ombro e Joanna Robinson e está na mídia restauradora de arte dedicam à preservação do que é suposto para Amy no Norte e ser namoradeira. Agora está abominar é apresentada por Marconi e estes no seu primeiro seminário em Portugal. Estávamos muito contentes em conhecer na Abril uma apresentação sobre o marco para o audiovisual e vice presidente da Associação Brasileira de Preservação jornalismo Stuart e embaixador em Brasília pela International Association of ao globo Eixo alargados e ex-consultor da Fundação Oswaldo Cruz The Master ambientes culturais por lá a Fundação Getúlio Vargas e a Diamantina pela Universidade Federal Fluminense. Gracias a la por cérebro é possível lhe dar seguimento e sonho e apoiar toda nessa atividade o Programa Nacional de Preservação Digital de artigos sonoros e audiovisuais deste ano. Indicação especial da Porto Seguro da música Menina doce sombra da marca muitíssimas gracinhas por além da limitação por participarem neste Webinar e chegou no microfone recorda a todos que poderiam mandar seus pregou antes de participar ativamente do estrelato do segmento. A apresentação era uma das respostas e marcou muitíssimas gracinhas e microfone para dar vida a Marcos plenos e iguais nas tardes católicas. Boa tarde a todos com vocês estão percebendo esse é o primeiro webinar da Rep. da asa em português. Eu vou falar vou tentar falar pausadamente para vocês me entenderem porque eu sei que a maioria do público fala espanhol então eu vou tentar falar em português mas os dispositivos os slides vão estar em espanhol cru entendimento melhor de todos. Eu queria agradecer de imediato o convite da RP da asa da equipe da casa Joana Pâmela especialmente a perna pelo convite gentil e ao José Augusto manes que também é membro da rede da e da Associação Brasileira de Preservação visual.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=23.55,175.94"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/2","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Bom meu nome é Marco Dreyer apresentadora de visual. Eu sou vice presidente da Associação Brasileira de Preservação do visual que existe desde 2008 e atualmente faço parte também integra o seu consultor na Fundação Oswaldo Cruz Fiocruz que é a principal instituição ligada à pesquisa a ciência na pesquisa da área de saúde na América Latina e na Fiocruz. Venho trabalhando sobretudo com preservação digital e planejamento de preservação digital e aqui em baixo de meus contatos correio eletrônico e contato do Instagram e da BP para. Então a gente vai conversar um pouco sobre como elaborar um plano de preservação digital para arquivos audiovisuais que é justamente um pouco o trabalho que vem desenvolvendo nos últimos anos. Então a gente vai tratar inicialmente de alguns conceitos básicos de preservação digital que são importantes na hora da gente elaborar um plano uma estratégia de preservação digital. Então na sequência a gente vai discutir um pouco isso e o que são políticas. O que são planos de preservação digital focando coleção coleções audiovisuais e por fim eu vou apresentar a vocês um estudo de caso que foi feito justamente na Fundação Osvaldo Cruz que foi um plano de preservação digital da coleção visual da vídeo saúde que é um setor da Fiocruz de documentação de documentos audiovisuais. Então é importante a gente já começar pensando que a preservação digital ao contrário do que geralmente é colocado ela não é uma questão puramente tecnológica. A preservação digital é um tripé. Ela tem três pernas. Então essa aqui essa imagem é um modelo que talvez vocês conheçam que foi elaborado pela 10ª governo que é uma bibliotecária norte americana então ela lá em 2004 já colocou que a preservação digital envolveria três aspectos principais a tecnologia os aspectos tecnológicos e questões organizacionais ou administrativas e questões relativas a recursos.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=177.51,344.88"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/3","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então a preservação digital não é só soluções tecnológicas não é só histórias. Não é só hardware não é só software. A preservação digital envolve também questões da própria instituição construção de políticas elaboração de planos que é justamente o que a gente vai conversar hoje e também questões envolvendo recursos recursos e sobretudo custos. Custos também são essenciais para qualquer planejamento de preservação digital. E a gente precisa criar algum tipo de modelo de custos. Sobre isso também a gente vai tratar hoje tão importante a gente ter essa dimensão ampla da preservação digital. Então eu diria que a preservação digital mais uma vez não é somente a tecnologia. Ela é sistêmica. Ela é complexa e ampla. Ela deve sobretudo se basear ao máximo possível em padrões então ao longo do tempo foram desenvolvidos padrões e normas de preservação digital. Então a gente tem que fazer um bom uso desses padrões e selecionar os padrões para os nossos contextos de trabalho então os padrões estão disponíveis para apoiar o nosso trabalho. É bom a gente lembrar também que a preservação digital não deve se limitar ao uso de ferramentas de softwares apesar de que as ferramentas apoiam um trabalho de preservação digital. Elas não são exclusivamente a preservação digital mas a gente tem que fazer uma investigação uma seleção para fazer uso das boas ferramentas. No nosso caso ferramentas adequadas a preservação de coleções audiovisuais e a preservação digital ela pode ser constantemente aprimorada. Ela não tem fim assim como com uma preservação. De maneira geral ela não acaba nunca. A preservação digital é sempre contínua e pode ser sempre melhorada. Ela é uma espécie de fluxo então é sempre importante a gente ter essa noção sistêmica da preservação digital inclusive para quando a gente for elaborar uma estratégia ou um plano de preservação digital.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=346.11,495.42"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/4","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então quando a gente fala de um planejamento de preservação digital eu diria que haveria três instrumentos importantes dentro dessa concepção dessa ideia de planejamento. O primeiro seria um inventário que é um instrumento de base um instrumento sumário que é fundamental que qualquer instituição parta de um inventário caso não haja um a partir do inventário é possível estabelecer criar uma política de preservação digital da instituição o que é extremamente importante. É uma política de preservação digital ela pode servir de base para um plano de preservação digital fica mais difícil elaborar um plano. Se você não tem uma base de uma política de preservação digital então eu diria que esses três instrumentos são muito importantes para qualquer instituição que trabalhe com o patrimônio digital. E nesse sentido uma diferença entre uma política e um plano a política é um instrumento conceitual e estratégico que você estabelece algumas normas gerais enquanto que um plano é um documento que dialoga com a política mas é um documento um instrumento muito mais prático que envolve ações práticas. Essa fonte eu considero muito interessante muito importante que eu venho fazendo uso dela e também nesse trabalho na Fiocruz que eu recomendo bastante que é esse material elaborado pela cadeia de hotéis Information Network. Sim essa instituição pública canadense que desenvolveu um kit de ferramentas um toolkit voltado justamente para a elaboração de políticas e planos de preservação digital. Então se vocês fizerem essa busca está pronto a vestir o kit na internet no Google vocês vão ter acesso a uma série de documentos muito importantes interessantes e práticos para qualquer instituição elaborar uma política em um plano e até mesmo inventário. Então aqui nesse nesse diagrama que orienta esses documentos todos têm basicamente essas três seções. Essa parte do meio aqui em branco são as ações em si.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=498.53,653.46"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/5","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então seria no Dado acervo. Avaliar a situação de uma coleção. Então fazer o inventário seria o passo número um o passo número 2 a partir de um inventário seria desenvolver uma política. Passo 2 nesse sentido e a partir da política seria desenvolver um plano de preservação digital que seria conceber cenários possíveis e avaliar cenários possíveis no mesmo plano e selecionar dentro desses cenários possíveis. Qual seria o plano o Plano de Preservação Digital ou o plano de ação mais adequado para minha instituição neste momento. Nesse contexto pradaria que ao final implementar esse plano de ação colocá lo na prática é a medida que a gente coloca um plano de ação na prática um plano de preservação para funcionar. A gente vai sentir necessidade ao longo do tempo de refinar esse plano e é a partir do momento que a gente refina esse plano a gente pode também sentir a necessidade de refinar a própria política. Ou seja todos esses processos aqui eles são dinâmicos. Então tanto a política quanto o Plano de Preservação Digital a gente precisa eventualmente revisar refinar esses documentos esses instrumentos. E aqui no alto nessa nessa parte verde eles colocam algumas referências que eles disponibilizam disponibilizam no próprio site. Então por exemplo um modelo de política de preservação que a gente pode se basear. Um modelo de plano de plano de preservação que a gente pode se basear. Eles também coloca o modelo de inventário que a gente pode trabalhar. Enfim essa esse recurso aqui é muito útil muito importante para qualquer instituição que queira desenvolver esse tipo de planejamento voltado para documentos digitais. Então o inventário é um tema que já sei que já foi tratado aqui nos web binários da NASA mas enfim é um instrumento muito sumário muito inicial para a instituição que tem acesso a informação muito dispersa que não foi quantificada seria avaliar a situação atual do acervo.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=654.42,813.92"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/6","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Basicamente a quantificar e qualificar os documentos digitais eu diria que o inventário não é um modelo standard no Modelo Padrão. Podem haver envio pode haver inventários muito simples ou mais complexos. O inventário é um documento e um instrumento que pode servir de base depois para uma base de dados um banco de dados mas é um instrumento mais inicial e num primeiro momento seria interessante para o inventário dada a complexidade dos documentos digitais. A gente tentar listar agrupar os documentos digitais e colocá los em grupos. Eu vou dar um exemplo na próxima no próximo slide. É um inventário obviamente à medida que o acervo a coleção cresce e a instituição incorpora mais documentos. É importante revisar e atualizar periodicamente o próprio inventário. Aqui é um exemplo de um inventário muito simples está em português. Mas enfim acho que vocês vão entender. Então aqui eu dividi os documentos dos objetos digitais em grupos por tipos documentais fotografias áudio vídeo separei os documentos em áudio e vídeo que são nativos ou nativos digitais dos documentos em áudio em vídeo que contém suportes. Então basicamente incluí a quantidade de itens o armazenamento necessário de storage os formatos de arquivo principais e onde eles estão localizados em termos de armazenamento. Isso aqui é um inventário muito simples e muito simplório mas ele pode ser e deve ser eventualmente mais complexo mas é um primeiro passo obviamente fundamental porque a partir do inventário bem elaborado a gente pode passar a começar a pensar numa política de preservação digital para uma instituição. Eu diria que qualquer instituição que preserve documentos digitais ela tem que o quanto antes elaborar uma política de preservação digital. Então aqui eu coloquei o conceito do Arquivo Nacional do Brasil. O que eles definem como sendo uma política de preservação digital.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=816.05,982.87"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/7","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então seriam princípios gerais diretrizes e responsabilidades que orientam a elaboração de programas projetos planos e procedimentos visando a preservação e o acesso a documentos digitais autênticos. Então mais uma vez são princípios são diretrizes é um documento de base e aqui o Arquivo Nacional chama a atenção sobre essa questão muito importante na preservação digital que é a noção de autenticidade. Então toda vez que a gente trata de preservação digital no âmbito profissional no âmbito acadêmico a gente tem que tentar presumir a autenticidade desses documentos é geralmente uma política. Ela coloca ela aponta para essa necessidade da presunção da autenticidade dos documentos digitais. Então uma política é um documento é um instrumento que deve estar dialogando deve estar de acordo com os objetivos e com a própria missão da instituição. A política. Reflete os objetivos de uma instituição e através dela através de uma política fica muito mais claro onde é que uma instituição quer chegar em termos da sua do seu patrimônio digital. É só para deixar mais uma vez claro uma política ela não está traçando não está apontando para questões tecnológicas específicas. Então é um documento neutro tecnologicamente falando. Então aqui se a gente for tratar de tecnologia na política seria uma abordagem um pouco mais geral e não específica de tecnologia e é um documento como eu já mencionei uma política. Ele deve ser revisado de anos em dia periodicamente porque pode ser que a medida à medida que o tempo passe a instituição pode identificar necessidades de ajuste nessa política. Mudanças nos próprios objetivos da instituição isso se reflete na própria política. E aqui dois exemplos só de políticas de preservação digital justamente de acervos de coleções audiovisuais. Há inúmeros exemplos mas aqui por exemplo a gente tem uma política uma estratégia do país filmar locais que é bem interessante para quem quiser ter acesso a essas duas políticas estão disponíveis online.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=983.53,1155.59"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/8","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Tem a política também do Instituto Salgado vigia na Holanda que eu diria que é muito mais que uma política. É um documento bem detalhado sobre os procedimentos utilizados no saldo em vídeo. Mas há inúmeros outros exemplos de políticas disponíveis e hoje na internet fica muito fácil a gente trabalhar a partir desses exemplos práticos tanto de políticas quanto de planos de preservação. Então aqui eu só o relacionem e o que seria uma estrutura de uma política de preservação digital. Então aqui do lado direito tem um documento elaborado mais uma vez pelo Arquivo Nacional do Brasil que é um documento que orienta e que recomenda como fazer como elaborar uma política de preservação digital. Então um documento muito útil então a política de preservação digital ela deve incluir além da introdução de seus objetivos qual é o alcance e qual o escopo dela. Então eventualmente uma política inclui parte de um acervo e não um acervo como um todo. Uma política deve incluir quais são as responsabilidades envolvidas e quem vai executar essa política dentro da instituição. Quais são os princípios que regem essa política. Por exemplo quais são as normas dos padrões. Essa política por exemplo pode seguir padrões de preservação de preservação digital por exemplo como a norma modelo conceitual Houaiss por exemplo questões de acesso e quem quem é o meu público e quem se dirige à minha política. Questões também de custos como como e como se dá a sustentabilidade financeira da instituição. A gente pode apontar numa política também. Quais são as estratégias de preservação de modo geral sem ser muito específico tecnologicamente. Então eu posso apontar que nesse documento por exemplo que a minha instituição vai utilizar um repositório digital de preservação como uma estratégia de preservação de modo geral. Um exemplo é uma política tem que ser atualizada de tempos em tempos como eu já mencionei.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1156.56,1302.56"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/9","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"E a partir de uma política a gente vai avançar para um outro tipo de documento que é um plano de preservação digital que é de fato um documento que descreve os passos as ações necessárias. Para a preservação dos documentos digitais de uma instituição então aqui a gente vai colocar na prática em funcionamento o que foi colocado como conceito na política de preservação digital. Então geralmente um plano preferencialmente um plano deve incluir um fluxo de trabalho workflow bem visual. Aí sim fazendo referência a uma tecnologia específica uma solução tecnológica mais específica e um plano de preservação digital ele responde a uma pergunta qual é a melhor forma de implementação da própria política. Então mais uma vez a política está dialogando com o plano e o plano seria colocar na prática colocar em ação o que está posto e o que está descrito na política e também deve ser revisado de tempos em tempos periodicamente. Apesar de ter um plano ele é um instrumento é um documento muito mais dinâmico do que uma política justamente pelo fato de envolver questões de tecnologia de software de ferramentas. A gente vai precisar revisar um plano com mais com mais constância do que uma política. Ou seja é um documento mais dinâmico de fato. É aqui uma estrutura de um plano de preservação digital. Então ele tem basicamente duas sessões dois capítulos vamos dizer assim uma primeira seção que descreve o contexto atual da instituição. Então a gente contextualiza isso. Então a gente trata um pouco sobre a estrutura organizacional da instituição. Se a políticas de preservação relacionadas então por exemplo se a instituição já construiu uma política ou se se baseia uma política externa a gente vai descrever essa coleção. Então acho que poderia incluir por exemplo o próprio inventário.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1303.85,1464.58"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/10","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"E aqui esse é seu último tópico que é bem importante e seria interessante a gente fazer uma avaliação de riscos. Quais são os riscos que a gente consegue identificar nesse contexto atual. Riscos que estão colocando justamente em risco a documentação digital contemplada por esse plano. É a segunda sessão. O segundo capítulo desse dessa estrutura de um plano de preservação digital. Aí sim diz respeito às ações futuras que a gente vai tomar a partir desse momento que a gente investigou o contexto atual. Então a gente vai avaliar uma ou mais estratégias de preservação. Então a gente pode relacionar nesse documento uma duas três estratégias. A gente vai avaliar cada uma dessas estratégias e ao fim a gente vai eleger a gente vai apontar aquela estratégia que seria mais adequada para o nosso contexto atual para ser praticada imediatamente. E a gente vai indicar quais são as responsabilidades das funções envolvidas nesse plano. Quais são. Quais são os profissionais que vão executar esse plano. Isso aqui é extremamente importante. A gente poder visualizar na prática quem são os profissionais que vão executar esse plano. É também muito importante não deixar de lado quais são os custos necessários para a implementação desse plano e possíveis fontes de financiamento de onde virá o financiamento para a implementação desse plano e ao final aí sim a gente desenha a gente elabora o Workflow o fluxo de trabalho visual geralmente descer desse plano. Eu vou mostrar na prática para vocês e é bom a gente não perder de vista ao elaborar um plano de preservação digital. Algumas particularidades dos próprios documentos audiovisuais. Então eu vou relacionar aqui alguns itens para a gente ter em mente que são questões que diferenciam os documentos audiovisuais e os demais documentos dos demais objetos digitais.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1466.69,1626.53"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/11","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então os documentos audiovisuais são complexos. Então por exemplo os formatos de vídeo. Há uma grande quantidade de formatos e uma grande quantidade então isso implica também numa tomada de decisão um pouco mais criteriosa nessa questão de haver muitos formatos audiovisuais. Um segundo aspecto é que os documentos audiovisuais são pesados não eles requerem um espaço de storage de armazenamento muito grande. Então a instituição na execução de um plano ela tem que prever esse armazenamento. Sobretudo quando a gente por exemplo digitalizar documentos em vídeo. A gente pode ter um impacto de armazenamento muito grande na instituição então isso deve ser previsto. Os documentos audiovisuais justamente por serem complexos por serem pesados e por precisarem de armazenamento robusto. Tudo leva tempo. Quando a gente faz uma gestão e preservação de documentos audiovisuais assistir arquivos arquivos de vídeo documentos em vídeo leva tempo não alimentar metadados leva tempo verificar e verificar a integridade texano dos documentos leva tempo transferir documentos audiovisuais leva tempo. Então é importante a gente ter isso em mente não é prever esse tempo necessário para a gente lidar com documentos audiovisuais. E sempre quando a gente trabalha com documentos audiovisuais a gente está lidando. A gente tem que trabalhar ao mesmo tempo com máquinas antigas e novas. A gente tem que lidar com máquinas obsoletas para proceder para realizar procedimentos de digitalização por exemplo. E a gente tem que lidar também com máquinas novas placas de captura de captura digital softwares. Então tem esse diálogo entre o antigo e o novo e é tudo isso também tem relação com a questão dos custos e como leva muito tempo como precisa de muito armazenamento. Tem um impacto em termos de custos muito grande. Então a gente tem que tomar bastante cuidado também quando a gente for avaliar os custos necessários para gestão e digitalização e gestão e preservação a longo prazo dos documentos audiovisuais.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1628.24,1788.68"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/12","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"A questão do levantamento de custos de fato é uma questão muito importante que não deve ser negligenciada. A gente não deve deixar de lado a gente não deve esquecer isso. Então idealmente seria interessante que a gente elaborasse na nossa instituição algum tipo de modelo de custos. Então aqui é um exemplo que eu estou apresentando a essa instituição holandesa dotes de gestão Heritage Network que é uma rede de instituições na Holanda. Eles elaboraram um modelo de custos voltado exclusivamente para a gestão de documentos audiovisuais. Então é um modelo de custos interessante porque ele se baseia no modelo open Arcade Information System que vocês devem conhecer bem. Então eles construíram elaboraram elaboraram todo esse modelo a partir tendo como base algumas entidades funcionais do modelo. Hoje eu diria que é um modelo complexo de implementar. Não é fácil eu não implementar. Na verdade eu estudei o modelo mas eu queria chamar a atenção de vocês mais sobre a importância de construir um modelo de custos tem que ser uma coisa menos impressionista e mais baseado no modelo diria então o plano era ter um modelo de custos é muito importante de se incluir dentro de um plano de preservação digital sobretudo para documentos audiovisuais já que os custos são tão elevados. Isso sobre fluxo de trabalho. Eu também queria deixar essa referência que eu acho extremamente útil. Ela é uma referência relativamente recente a esse projeto chamado ou essas Arc Flow que é uma rede de instituições norte americanas que estudaram ou não elaboraram maneiras de a gente fazer fluxos de trabalho para documentos digitais. Então tem um conjunto bastante grande bastante robusto de estudos de fluxo que eles colocaram aqui nessa referência e que vocês podem encontrar online. Então a gente pode um pouco se inspirar nesses modelos que eles vêm desenvolvendo bem fazendo de vários arquivos e bibliotecas norte americanas.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1792.42,1960.37"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/13","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"E esses modelos também ajudaram o nosso trabalho no desenvolvimento do Plano de Preservação Digital da Fiocruz. Então eles recomendam antes. Antes de ser elaborado um fluxo de trabalho um passo anterior seria a gente criar uma narrativa sobre as ações principais que a gente identifica nesse fluxo de trabalho. Então a gente pode por exemplo criar uma planilha uma tabela como essa aqui relacionando as ações transacionadas aqui que a gente pode identificar no ciclo de vida do documento digital então a verificação de vírus cópia do conteúdo alimentação de metadados. A gente descreve essas ações a gente faz uma descrição a gente pode relacionar por exemplo as ferramentas os softwares necessários na execução dessas ações e cada uma dessas ações. E os profissionais os responsáveis. Por cada uma dessas ações então um passo anterior à elaboração de um workflow de um fluxo de trabalho seria a gente construir essa planilha essa tabela porque essa tabela pode ajudar a gente na construção desse fluxo. Então aí sim a partir dessa tabela dessa planilha com essa narrativa das ações a gente pode elaborar esse fluxo. Então esse fluxo aqui é um pedaço da verdade de um fluxo. Que eu me inspirei nesse projeto ou essas que Flow. Justamente essas etapas que estavam descritas na planilha anterior e na verdade não é o modelo padrão obviamente para a gente construir um fluxo de trabalho como esse. Mas a gente pode partir de um modelo como esse desse projeto. E é muito interessante que esse projeto ele. Ele trabalha exclusivamente com ferramentas com softwares abertos todos soluções abertas. Então é interessante quando a gente for elaborar um fluxo de trabalho. Que para cada uma dessas ações a gente possa apontar as ferramentas possíveis de serem utilizadas para cá cada uma dessas ações é todo esse trabalho de elaboração de um fluxo de trabalho de workflow.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=1962.05,2135.16"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/14","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Ele deve ser feito coletivamente. Deve ser feito com a equipe com todos os profissionais que serão impactados por essa preservação digital dentro dos documentos da instituição. Então é um trabalho em equipe que tem que ser feito com cuidado e tem que ser ajustado pouco a pouco ao longo do tempo e ao longo da prática. E sobre a questão das ferramentas essa fonte aqui talvez vocês conheçam o que é o projeto Digital Power que é muito interessante porque eles relacionam uma quantidade grande bastante grande de ferramentas utilizadas em diferentes etapas da preservação digital. Então o projeto Digital Power que ele separou por etapas não engessa somente o processamento acesso Storage manutenção aqui tem a questão dos custos. Então para cada uma dessas ações que lembro um pouco mais uma vez as entidades funcionais Modelo X então para cada uma dessas etapas eles relacionam ferramentas possíveis e sobretudo ferramentas abertas e gratuitas que podem apoiar podem auxiliar o nosso trabalho nesse fluxo de trabalho para um plano de preservação digital. E há diversas ferramentas aqui interessantes para documentos audiovisuais sonoros e audiovisuais. Então é uma fonte muito muito interessante também de ser usada no momento da seleção das ferramentas importantes do software. É importante. Para a gente trabalhar no nosso contexto. É o momento uma etapa muito importante dentro de um plano de preservação digital. E a gente também tentar identificar quais são os metadados importantes para o nosso trabalho para nossa coleção audiovisual. É mais do que isso quais são os estandes. Quais são os padrões de preservação de metadados para objetos audiovisuais digitais que são interessantes para o nosso contexto. Então a gente tem uma infinidade de padrões de standard de metadados para o audiovisual que o relacionem ao uso. Se eu não me engano foi um tema também já tratado aqui nos binários.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=2136.47,2311.75"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/15","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Mas enfim o Dublin Core que metadados muito simples de 15 elementos mas que eventualmente para documentos audiovisuais é um pouco simplório. Ele é meu core PIB e cordas são padrões de metadados mais complexos que dão conta de mais elementos de documentos audiovisuais são interessantes para trabalhar. RV TM é um padrão de metadados que dá conta do histórico de um processo de digitalização. É interessante esse padrão. Apesar de pouco usado enfim tem o S60 que é um padrão de metadados para o Sol e assim vai o premissa de preservação com essa idade eu conhecer o matiz que é uma espécie de container metadados estrutural que aglutina no mesmo pacote outros tipos de metadados. Então é muito importante a gente avaliar juntamente com a equipe quais são os padrões que seriam interessantes de serem adotados na prática para um plano de preservação digital de documentos audiovisuais. E aqui a última e última parte da minha apresentação para tornar um pouco mais prático e palpável essa apresentação eu vou apresentar rapidamente esse plano de preservação digital que nós elaboramos nesse setor da Fundação Osvaldo Cruz. Que é a vídeo saúde distribuidora vídeo saúde. Foi um plano elaborado e eu elaborei juntamente com dois grandes profissionais da Fiocruz a Eliane Pontes e o João Guilherme Machado então a vídeo saúde e um serviço da Fiocruz que armazena produz preserva investiga materiais audiovisuais relativos à saúde sobretudo materiais em vídeo vídeo analógico e vídeo digital. Em termos quantitativos há cerca de 9.500 documentos entre analógico e digital o que chega a quase 10 mil horas em termos de coleção audiovisual digital aproximadamente 80 terabytes de armazenamento. E o contexto institucional. E esse plano de preservação digital como eu apontei lá atrás na apresentação. Ele dialoga com outros documentos com outros instrumentos.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=2313.26,2483.7"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/16","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então no caso aqui nesse estudo de caso da Fiocruz ele dialoga com o grande projeto da Fiocruz chamado preservo que é um projeto relacionado à preservação dos documentos da instituição como um todo e mais diretamente esse plano da vida e saúde dialoga com a política de preservação estabelecida na instituição e mais recentemente em no ano passado em 2020. Nós elaboramos um programa de preservação digital na Praia Para Todos os acervos culturais da Fiocruz. Então esse plano de preservação digital ele está submetido vamos dizer sim as diretrizes desses três instrumentos de projetos aqui. Então como eu coloquei na estrutura do plano de preservação digital além do inventário por exemplo da gente contextualizar a coleção é muito importante a gente fazer uma avaliação de riscos é uma gestão de risco caso que seja então para elaborar essa gestão de riscos a gente parte um pouco dessa referência dos níveis de preservação digital do MDS a. E eu não vou entrar em detalhes porque eu sei que foi uma apresentação específica dos dois binários. Mas enfim a gente usou essas áreas funcionais do MDS juntamente com os níveis para a gente poder avaliar os riscos da coleção audiovisual de saúde. Então a gente partiu dessa tabela justamente para elaborar essa outra tabela. Essa planilha que com os riscos que a gente identificou então por exemplo na área funciona o armazenamento. A gente identificou esse risco que seria uma perda ou corrupção dos arquivos digitais cuja consequência o impacto seria a dificuldade e incapacidade de leitura desses arquivos. É uma ação possível para mitigação para mitigar os riscos seria documentar as mídias armazenadas no porque elas não estavam sendo documentadas. Enfim e aí a gente elencou os níveis de risco de baixo médio alto para cada uma das áreas funcionais estabelecidas pelos níveis de preservação digital da MDS.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=2485.38,2649.84"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/17","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então para a área de armazenamento integridade controle que seria o acesso aos documentos digitais. Metadados o que o que a gente poderia incorporar de metadados novos. Para melhor descrever e contextualizar a coleção audiovisual e também em termos de conteúdo. Então mais uma vez a gente elaborou essa tabela de gerenciamento de riscos a partir da referência da RDS A e também do Guia de Gestão de Riscos que a própria Fiocruz elaborou no ano de 2019. Então a gente cruzou essas duas referências então o plano de preservação digital David saúde esse do estudo de caso que tem como objetivo a aproximação com o modelo de referência ao país porque a própria política de preservação da Fiocruz estabelece também esse modelo. A aproximação com o modelo de referência ao país e tem como objetivo também aproximar é presumir a autenticidade dos documentos audiovisuais da área de saúde e como solução tecnológica no caso aqui que entra no plano. Nós passamos a fazer testes de Krebs com o arquivo a matéria porque o objetivo seria tecnologicamente falando a adotar esse repositório de preservação axiomática que é desenvolvido pela empresa artefacto canadense que vocês devem conhecer. Então esse plano teve como estratégia a criação de pacotes nos pacotes de informacional Oscips. Para admissão no arquivo romântica é dentro do arquivo de Escobar carismática. Simples eles se tornam a IPS dentro dessa linguagem do modelo de referência Houaiss. Então basicamente o modelo de pacote de SIP seria um pouco assim. Resumidamente o próprio conteúdo audiovisual ou seja os vídeos da vídeo saúde e os texanos que verificam a integridade tanto do pacote como um todo como para cada um dos documentos audiovisuais e um conjunto de metadados metadados descritivos metadados técnicos e metadados de preservação. Então a gente avaliou alguns metadados que já vinham sendo trabalhados e através do plano a gente incorporou mais de metadados para contextualizar melhor essa coleção audiovisual.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=2652.0,2840.58"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/18","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então os padrões que a gente vem trabalhando vem implementando aos poucos dando lhe aplicou as premissas e o RF GT MD. Então quanto à gestão de arquivo da preservação envolvem essas etapas que é uma etapa que reflete um pouco o modelo original que é a criação de simples o envio de simples para admissão no ar carismática um repositório que o repositório carismática faz a gestão ativa decisïœo página ou seja há uma série de micro serviços mais ou menos automatizados que o Arquivo Vaticano promove e executa. E por fim a gente faz um registro de identificador único de todos esses documentos que a gente submete ao próprio repositório. À medida que a gente vai fazendo esses testes a gente resolveu fazer essa espécie de inventário dos próprios testes mudando tudo tudo. Todos os documentos digitais que a gente testou e se submeteu ao repositório arquivo médico. Então a gente fez esses registros identificadores únicos. Então esse é mais ou menos o Workflow dos dois pacotes de informações nos pacotes de informação dentro dessa linguagem do modelo mais simples os arquivos dos GPs. Então no plano de preservação digital da área de saúde um ambiente de preservação ou seja usar IPS. Eles são todos gerenciados pela genética e o repositório a plataforma de difusão de acesso utilizada pela rede de saúde no caso desse plano que dispensa também uma plataforma de acesso aberto e gratuita. Então os chips são gerados a partir do IP e eles ficam disponibilizados a partir dessa plataforma da espécie. Ou seja todas as soluções que foram desenvolvidas nesse plano são soluções abertas e ferramentas abertas. Então aqui só alguns exemplos de ferramentas não todas essas são ferramentas dedicadas a preservar os documentos audiovisuais e os documentos audiovisuais em específico. Basicamente é o nome de INFO e o FF pega eu acredito que vocês devam conhecer ferramentas muito úteis inclusive para esse próprio plano de saúde.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=2842.38,3022.27"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/19","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então a mídia informou é uma ferramenta importantíssima para a extração de metadados embutidos. O FSM pega uma ferramenta para sobretudo conversão de formatos audiovisuais. Você pode converter uma matriz de preservação para uma versão de acesso por exemplo. E aqui outras ferramentas não exclusivas para documentos audiovisuais mas que podem ser muito úteis nano fluxos de trabalho que a gente incorporou no nosso plano então o Droid para pra gente fazer uma verificação inicial dos formatos de arquivo de maneira um pouco mais aprofundada. O RoboCop que é uma é uma linha de comando do Windows nativa do Windows para fazer uma cópia transferência mais precisa com menos erros. O MD5 tcheca para gerar texanos enfim existem diversas ferramentas de linha de comando inclusive para fazer esse tipo de verificação de integridade. O exato clique é uma ferramenta da VP para gerar pacotes de informação. Bug no estandarte baguete da libra of colors. Enfim essas são as ferramentas que a gente trabalhou as principais pelo menos nesse plano de preservação digital da vida de saúde. E aqui a solução tecnológica de armazenamento nas cópias de segurança. Então a gente trabalhou com essa regra da preservação digital de 3 2 ou 3 cópias. Há duas mídias diferentes e uma geograficamente separada das outras cópias. Então é basicamente um servidor local com sistema RAID rede de segurança e fitas de VLT off set. Acredito eu com dois ou três conjuntos de fitas sendo que um conjunto separado afastados geograficamente das demais fitas e aqui é só uma visão geral. Eu não vou entrar em detalhes do fluxo de trabalho que foi desenvolvido pela pelos profissionais de saúde que documenta o passo a passo o ciclo de vida da documentação audiovisual em vídeo digital do acervo da área de saúde. Então ele tem essas etapas principais desde da gravação dos vídeos na então produção processamento técnico para arquivamento curadoria arquivamento gestão de preservação e finalmente o acesso.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3023.47,3197.6"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/20","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então esse fluxo aqui foi inclusive apresentado no congresso da asa como um posto. E para quem quiser maiores detalhes a gente documentou em um artigo em um texto esse plano aqui esse estudo de caso que eu descrevi para vocês. O que permite no link estar aqui. Essa é uma revista acadêmica da própria Fiocruz. Então nós três que elaboramos esse plano de preservação digital a gente documentou em forma de arquivo a forma de artigo acadêmico. Esse plano de trabalho e se esse plano de preservação digital deve de saúde. Para quem tiver mais interesses em detalhes e detalhamento. Então só algumas conclusões sobre sobre essa conversa que tivemos hoje então eu diria que é muito importante e necessário que as inspeções documenta em suas estratégias de preservação digital quer que as estratégias não fiquem soltas e não sejam só palavras soltas que estejam documentadas num instrumento um documento. Isso é muito importante e fundamental seja uma política ou seja um plano de preservação digital. E é muito importante que a gente tenha sempre na preservação digital sobretudo quando a gente fala de documentos audiovisuais que a gente tenha um enfoque sistêmico. A gente não inclua somente tecnologia e ferramentas mas a gente inclua desenvolva também fluxos de trabalho a gente inclua responsabilidades envolvidas que a gente faça análise de riscos logísticos envolvidos nesse plano. E quais são os custos envolvidos também entre outras coisas. Então mais uma vez a preservação digital não é uma abordagem somente técnica tecnológica só de ferramentas de softwares. É um enfoque sistêmico um enfoque amplo. E isso é muito importante. Isso eu pude verificar na prática um plano um plano de preservação digital e todos os seus fluxos de trabalhos devem ser constantemente testados revisados melhorados aprimorados porque à medida que a gente coloca um plano em prática em funcionamento a gente consegue enxergar evidenciar quais são as lacunas desse plano e quais são por exemplo as ferramentas que que a gente pode incorporar e trocar.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3199.49,3379.54"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/21","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Quais são os padrões de metadados que a gente pode adicionar para contextualizar melhor a nossa informação audiovisual digital. Então é isso eu queria concluir com esse com esses três com essas três reflexões aqui. Esses três pensamentos para fechar um pouco a nossa conversa e por fim agradecer mais uma vez a paciência. Espero que tenha ficado razoavelmente claro o meu português mas de qualquer forma essa apresentação como todas as demais na realidade vai ficar disponível no youtube no canal do Youtube da casa para quem quiser retomar a apresentação e eu deixo mais uma vez aqui os meus contatos. Não fico à disposição de todos. Obrigado mais uma vez graças. Mas gracias por la apresentasse ante março na série de perguntas muito bem pensar colar agora do Pérez e perguntar como estamos manipulando arquivos digitais para levar a cabo toda a política de preservação digital era necessário manter a cadeia de custódia e preservação de quitar débitos artigos. Na consulta seguinte para lograr êxito é recomendável lutar só por livre de ser assim qual recomendaria. Eu diria que esse é um tema muito importante. De fato a gente tentar manter a cadeia de custódia na data dos documentos digitais ao longo do ciclo de vida deles. Então eu diria por exemplo que de fato as soluções abertas permitem a gente se aproximar talvez melhor dessa cadeia de custódia justamente pelo fato que as soluções abertas elas deixam informações disponíveis e tem uma comunidade arquivística muito presente e muito forte. Então pelo menos na minha experiência a gente fazer uso de soluções abertas de ferramentas de softwares torna mais fácil a gente seguir uma cadeia de custódia de documentos digitais do que soluções mais fechadas e privadas. Não que soluções pagas e privadas não podem oferecer isso. Mas eu acho que toda a comunidade que forte que gira em torno das soluções abertas das ferramentas abertas permitem que a gente siga que a gente tem uma cadeia de custódia mais justa o direito.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3381.04,3558.47"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/22","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Uma tipografia Boyle passará na seguinte pergunta fomos Nicolás Medina García em Mi perguntas espalhe em salas pequenas catalogar a fita como modelo para os metadados. As fichas de catálogo gráficas. Elas podem ser uma base dos metadados os metadados eles podem ser anotados de diferentes formas. Você pode incluir metadados no papel você pode fazer metadados numa planilha Excel. Mas claro que a medida à medida que você vai usando algumas ferramentas de metadados eu diria que essa gestão de metadados ela vai se tornando um pouco mais profissional. Você pode trabalhar assim com fichas de catálogo gráficas você pode trabalhar com planilhas. Mas você pode trabalhar também com os metadados dentro de uma ferramenta própria carismática. Mas eu diria que seria muito importante você trabalhar tanto com metadados embutidas embedded nesta data assim como metadados externos porque caso por exemplo você tenha algum problema com isso com seu metadados terno com a sua base de dados você pode recuperar esses metadados nos metadados embutidos. Então eu recomendo muito que você trabalhe com essas duas abordagens mesmo que você tenha uma ficha catálogo gráfica. Você possa incorporar também metadados embutidos aos próprios arquivos digitais. Isso ajuda demais na gestão e preservação dos documentos digitais. A segunda pergunta está relacionada com a resposta que acaba azedar e na pergunta se é possível recuperar metadados de preservação de capital digital silêncio e não apenas o tema da preservação digital. Certo Eu diria na minha experiência que os metadados de preservação do padrão premios são os mais complexos de se trabalhar. Então geralmente a gente trabalha com prêmios dentro de uma solução de repositório uma solução tecnológica como por exemplo o acaso temática. Mas há outros exemplos de repositórios de ferramentas que você pode trabalhar com esse padrão de metadados de preservação prêmios.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3560.07,3711.53"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/23","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Apesar disso não obstante você pode sim estudar quais são os agentes e os elementos principais de prêmios. Incorporar fora do próprio do próprio repositório. Você pode estudar analisar quais são os elementos principais do prêmio você pode inclusive utilizar o dicionário de dados do prêmio. Não sei se você tem afinidade com isso o prêmios disponibilizou um dicionário de dados que pode ajudar um pouco no trabalho no uso de metadados de preservação. Então sim a gente pode trabalhar com metadados de preservação mesmo não utilizando o prêmio. É importante que a gente adote algum metadados preservação é muito melhor do que adotar nenhum. Claro que trabalhar com prêmios facilita demais mas mais uma vez você pode partir desse modelo de prêmios dos elementos de prêmios para trabalhar com metadados próprios de preservação mas eles são fundamentais para descrever as ações de preservação ao longo do ciclo de vida dos documentos. Ou seja toda vez que você faz uma migração toda vez que você faz um texano os metadados de preservação documentam essas ações. Elas são muito importantes de fato. As grafias Marco e Bueno supernovas e migrações endoderme acena na seguinte pergunta a hora do Palmeiras é recomendável ser copiada da seguridade na nuvem. Eduarda essa questão é bem polêmica eu diria. Eu acho que as soluções de nuvem são cada vez mais presentes nas instituições. Eu não sei se foi você que mencionou a questão da cadeia de custódia nos documentos digitais. Eu acho que a solução de nuvem por exemplo são muito problemáticas. Quando a gente pensa em manter uma cadeia de custódia de documentos digitais. Mas por outro lado elas são de fato úteis porque elas tornam os custos menos elevados. Então muitas instituições vêm fazendo uso das soluções de nuvem. Mas eu diria que a instituição tem que avaliar quais documentos quais tipos de documentos podem estar na nuvem então podem haver documentos sensíveis a privados por exemplo por exemplo que são muito sensíveis que pode ser um pouco complicado colocar na nuvem.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3713.11,3885.36"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/24","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Então acho que a instituição deve avaliar em conjunto quais documentos e quais perfis de documentos podem ser colocados na nuvem e também levar em consideração também até que ponto a nuvem pode quebrar a própria cadeia de custódia e a cadeia de preservação dos documentos digitais da instituição. Ou seja isso tem que ser avaliado com uma equipe como um todo incluindo os profissionais de tecnologia da informação que também tem que avaliar se a nuvem é uma possibilidade viável graças marcou e ilustra a Aurora pergunta detectada a partir da informação quando realiza a migração da CLT. Isso é possível. De fato é possível então as fitas Ltd. Como elas são mídias muitas das vezes offline ou seja elas ficam muitas vezes fora da rede. É um pouco mais difícil verificar a integridade dos documentos digitais que estão nas cintas. Mas a gente precisa fazer essa verificação de integridade e sim as perdas são possíveis. Já identifiquei elas são identificadas mas elas são mais raras do que as perdas que a gente identifica em discos rígidos por exemplo. Então são mídias um pouco mais confiáveis mas pelo fato de elas serem muitas das vezes elas estarem em ambientes offline. A gente vai gastar mais tempo e vai ter mais trabalho para fazer a verificação de tracção e de integridade dos documentos que estão armazenados nas fitas nas cintas. Mas esse trabalho tem que ser feito e mais uma vez a gente nunca pode depender somente de uma solução tecnológica para nunca depender só da mídia das cintas então preferencialmente a gente em conjunto da solução das fitas. A gente incorpora outros tipos de tecnologia como um raio de por exemplo. Muitas graças e perdemos a última pergunta abismal a resposta mas máquina para ter o polegar normal Angelica Costa Barra é uma apresentação completa enquanto a políticas e procedimentos para a preservação digital superam desde a experiência e tanta que que podem ser aplicadas a leis e repudiando essas projeções pois cada artigo audiovisual institucional é diferente e tem suas próprias necessidades e capacidades para descarregar.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=3886.35,4053.68"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/25","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Qual a sua recomendação a respeito. Muito boa sua pergunta. No caso da Fiocruz a gente elaborou uma política de preservação digital para a instituição como um todo. Então a política de preservação ela é um documento mais sumário tem poucas páginas geralmente uma política de preservação digital e ele é mais geral e mais conceitual. E como você colocou a instituição pode ter uma complexidade uma diversidade muito grande de documentação especificidades as mais diversas. Então o que a gente está fazendo elaborando na Fiocruz. A gente está justamente respondendo à sua pergunta elaborando uma série de planos de preservação digital. Então esse que eu apresentei hoje é um deles especificamente para esse setor da Fiocruz chamado vídeo saúde que armazena vídeos digitais. Então a gente está elaborando um plano de preservação digital por exemplo por uma colossal coleção fotográfica. A gente vai elaborar um plano para uma outra coleção de Sonia dona de documentos sonoros então de fato os planos de preservação digital como eles envolvem fluxos de trabalhos muito específicos ferramentas muito específicas. De fato dentro de uma instituição geralmente a gente tem que fazer vários e eventualmente a gente tem que desenvolver também um plano específico para processo de digitalização por exemplo porque os processos de atualização são muito mais específicos. Então enfim mais uma vez respondendo de fato a gente geralmente a gente necessita dentro de uma instituição desenvolver um conjunto uma série de planos justamente para dar conta para contemplar a complexidade e diversidade dos documentos da própria instituição. Pois não teria mais graça não tive uma resposta a todos que possuo participação. Recordamos que não tem nada a ver com fantasias para comunicar se com os outros e não utilizarem Lima e derrotar irritar se a roubar de como Marcola e não Simão Gracias e a todos meus colegas que se conectaram de distintas partes do mundo.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=4054.91,4209.7"},{"id":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506/transcript/32674/annotation/26","type":"Annotation","motivation":"transcribing","body":{"type":"TextualBody","value":"Um abraço grandíssimo e Gracias a todos porque as graças não é.","format":"text/plain"},"target":"https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122/collection_resources/52061/file/124506#t=4210.66,4216.3"}]}]}]}